Kiedy już wiesz, że osoba która przeszła rekrutację będzie nowym pracownikiem musisz zadbać o formalności związane z zawarciem umowy. O czym musisz pamiętać?
Zatrudniając pracownika należy pamiętać o:
- zawarciu odpowiedniej umowy o pracę
- skierowaniu na badania lekarskie w odpowiednim terminie
- zapoznaniu pracownika z podstawową informacją określoną na podstawie art. 29 KP
- przeprowadzeniu szkolenia BHP
- wysłaniu do ZUS zgłoszenia ZUS ZUA
Zawarcie odpowiedniej umowy o pracę (m: in.: na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony).
Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Jeśli do zawarcia umowy dochodzi w drodze ustnych ustaleń muszą być one potem przeniesione na papier i podpisane przez pracownika oraz pracodawcę. Forma pisemna wymagana jest również przy każdorazowej zmianie warunków umowy.
Umowa o pracę powinna określać warunki zatrudnienia:
- rodzaj umówionej pracy (stanowisko, zawód, funkcja, specjalność),
- miejsce wykonywania pracy (konkretny adres, siedziba pracodawcy, obszar lub terytorium),
- wymiar czasu pracy (najczęściej określany ułamkowo 1/8, ½, ¾, 1/1),
- w przypadku zatrudnienia na część etatu konieczne jest określenie dopuszczalnej liczby godzin, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia również do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych,
- wynagrodzenia za pracę ze wskazaniem składników wynagrodzenia
- dodatek funkcyjny,
- dodatek stażowy,
- dodatek za pracę w szczególnych warunkach,
- dodatek za szczególne umiejętności,
- premia regulaminowa),
- termin rozpoczęcia pracy.
Badanie lekarskie
Kandydat na pracownika powinien wykonać badania wstępne przed przystąpieniem do pracy lub jako pracownik w pierwszym dniu pracy po podpisaniu umowy o pracę. W trakcie trwania stosunku pracy pracownik będzie wykonywał badania okresowe lub w razie konieczności badania kontrolne. Badania pracownicze wykonywane są na koszt pracodawcy w poradni medycyny pracy z którą pracodawca ma obowiązek zawrzeć umowę.
Podstawowa informacja określona na podstawie art. 29 Kodeksu Pracy
Informacja ta powinna być przekazana pracownikowi najpóźniej 7-go dnia od daty zawarcia umowy o pracę. Powinna określać:
- normę dobową czasu pracy,
- normę tygodniową czasu pracy,
- częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiar urlopu wypoczynkowego,
- informację o okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
- informację o układzie zbiorowym pracy (jeśli takowy występuje).
W przypadku pracodawcy nie posiadającego regulaminu pracy dodatkowo musi zawierać informację o:
- porze nocnej,
- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
- sposobie rejestracji przybycia i obecności w pracy
- zasadach usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Wstępne szkolenie BHP
Szkolenie BHP wstępne należy przeprowadzić przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy. Szkolenie to powinno składać się z:
- instruktażu ogólnego odnoszącego się do przepisów BHP zawartych w Kodeksie Pracy
- instruktażu stanowiskowego polegającego na zapoznaniu się z:
- metodami bezpiecznego wykonywania pracy,
- zagrożeniami występującymi na danym stanowisku oraz sposobami ochrony przed nimi.
Szkolenie takie powinno być udokumentowane oświadczeniem pracownika o jego odbyciu.
ZUS ZUA
Pamiętaj, że w ciągu 7 dni od zatrudnienia pracownika masz obowiązek zgłosić go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Autor:
Oksana Nakonieczna
Menedżer Działu Kadrowo-Płacowego
Zapraszamy do kontaktu
oksana.nakonieczna@moorepolska.pl
