Praca zdalna – regulamin i ekwiwalent
Praca zdalna to jedno z najnowszych zagadnień dodanych do Kodeksu Pracy. Jej wprowadzenie wiąże się z szeregiem obowiązków dla pracodawców i uprawnień dla pracowników. Przepisy w tym zakresie nie są konkretne i jednoznaczne, dlatego z przyjemnością podejmiemy się zadania wyjaśniania zawiłości i tworzenia dokumentacji, regulaminów oraz kalkulowania kosztów.
W Moore Polska współpracujemy interdyscyplinarnie – nasze działy kadrowo-płacowe, we wsparciu z działami prawnymi chętnie zatroszczą się o ten zawiły obszar prawa pracy w Twoim przedsiębiorstwie.
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
Skorzystaj ze wsparcia zespołu ponad 300 ekspertów i specjalistów Moore Polska
Przygotujemy regulamin pracy zdalnej w interdyscyplinarnym zespole prawniczym i kadrowym
Przygotujemy wnioski i oświadczenia niezbędne do wykonywania pracy zdalnej lub udostępnimy wzory wniosków i oświadczeń niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej; udzielimy wsparcia w zakresie procedur ochrony danych osobowych
Dysponujemy narzędziami do szacowania kosztów pracy zdalnej
Pytania i odpowiedzi
Może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika.
- przy zawieraniu umowy o pracę
- albo w trakcie zatrudnienia – z inicjatywy pracodawcy lub na pisemny wniosek pracownika.
Między innymi:
- pracownicy w ciąży;
- pracownika – rodzica dziecka legitymującego się orzeczenie niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności
- pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia;
- pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny
lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, - posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.
- grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;
- zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów;
- zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu za pracę zdalną,
- zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
- zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.
- zapewnić materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej;
- zapewnić instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych lub pokryć niezbędne koszty z tym związane, a także pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
- pokryć inne koszty niż koszty określone powyżej bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu lub regulaminie,
- zapewnić szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy.
Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.
Praca zdalna może być wykonywana okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
Skontaktuj się z wybranym specjalistą
Partner, Dyrektor ds. Kluczowych Projektów, Członek Zarządu
Poznań Główna
Partner, Dyrektor Biura Usług Księgowych, Członek Zarządu Moore Południe
Żywiec Komorowskich, Bielsko-Biała Michałowicza
Partner, Dyrektor Zarządzający Działem Usług Księgowych, Członek Zarządu
Warszawa Grzybowska, Łódź Gdańska
Partner, Dyrektor Działu Usług Księgowych, Prokurent
Gdańsk Abrahama, Gdynia Łużycka
Poznaj firmy, które nam zaufały
Wykonaj pierwszy krok i skorzystaj z indywidualnej oferty wsparcia dla Twojej firmy
1
Zostaw swoje dane
Wypełnij formularz
2
Omówmy Twoje potrzeby
Skontaktujemy się z Tobą w celu poznania Twoich potrzeb i ustalenia warunków współpracy. W zależności od Twoich preferencji – możemy korespondować mailowo lub spotkać się osobiście
3
Wskaż indywidualny zakres obsługi
Otrzymasz od nas ofertę dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb
4
Podejmij dobrą decyzję
Po zaakceptowaniu oferty, przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę
5
Korzystaj z naszego wsparcia
Nasi eksperci rozpoczynają pracę nad Twoim zleceniem
RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ
Kadry i płace
Wypełnij formularz
Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.
Artykuły na blogu na temat Kadr i Płac
Zatrudnianie Ukraińców po 5 marca 2026 – sprawdź kluczowe zmiany dla pracodawców: PESEL UKR, Diia.pl, CUKR, powiadomienia (7 dni) i terminy do wdrożenia.
Work-life fit w finansach to więcej niż elastyczność – to strategia wspierająca dobrostan, efektywność i lojalność zespołów. Sprawdź, jak robi to Moore Polska.
Dowiedz się, czym jest ustawa stażowa 2026 i jak zmiany w naliczaniu stażu pracy wpłyną na obowiązki pracodawców. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa.