Kadry i płace 

To szczególny obszar zarządzania każdą firmą, obarczony szeregiem obowiązków i restrykcji prawnych. Jednocześnie – jest to niemalże najważniejsze ogniwo funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Dlatego z przyjemnością przedstawiamy usługę kadrowo-płacową Moore Polska. Jesteśmy zaangażowanym, rzetelnym oraz profesjonalnym zespołem. Działamy we współpracy z działem usług księgowych, a także prawnym i podatkowym.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

Skorzystaj ze wsparcia zespołu niemal 300 ekspertów i specjalistów Moore Polska

Teczki osobowe 
Prowadzimy akta osobowe pracowników w formie papierowej lub elektronicznej 
Proces zatrudnienia 
Administrujemy procesem zatrudniania pracowników (pakiet startowy dokumentów kadrowych; sporządzanie umów, aneksów, zaświadczeń; kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP) 
Prowadzimy rozliczenia 
Naliczamy listy płac, zaliczki na podatek dochodowy, składki ZUS i PPK 
Świadczenia pozapłacowe 
Rozliczamy świadczenia pozapłacowe 
REZERWY URLOPOWE I EMERYTALNE 
Przygotowujemy naliczenie rezerw urlopowych i emerytalnych dla działów księgowych 
Rozliczenie podatkowe 
Sporządzamy roczne informacje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych, także dla pracowników zagranicznych. 
Wsparcie prawne 
Oferujemy współpracę z naszym działem prawnym przy tematach pracowniczych 
Automatyzacja procesów 
Stawiamy na elektronizację i automatyzację naszej pracy 
Wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców 
Udzielamy kompleksowego wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców 
Obsługa kontroli 
Obsługujemy kontrole skarbowe, ZUS, PIP 
Doradztwo biznesowe 
Doradzamy w bieżącej działalności 
Audyty kadrowe 
Przeprowadzamy audyty teczek kadrowych i rozliczeń z pracownikami 

Z kim pracujemy

Portfolio naszych Klientów jest bardzo zróżnicowane, nie tylko jeśli chodzi o wielkość firm, ale i ich branże, a także – stopień skomplikowania procesów, które wdrażamy.

Pracujemy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami (firmy zatrudniające od 50 do 250 pracowników) oraz dużymi firmami (firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników. W naszym portfolio znajdują się klienci zatrudniający nawet ponad 1000 osób!)

Branże, które obsługujemy

Liczba obsługiwanych
osób przez nasze Działy Kadrowo-Płacowe 

Trójmiasto

płace
0
kadry
0

Południe

płace
0
kadry
0

Centrum

płace
0
kadry
0

Poznań

płace
0
kadry
0
0%
łącznie
0 płace
łącznie
0 kadry

Dlaczego Moore Polska

Działamy terminowo i z dbałością o eliminację ryzyk pracodawcy związanych z zatrudnianiem pracowników. Sporządzamy, aktualizujemy i opiniujemy wewnętrzne regulaminy, zwracamy uwagę na zmiany w przepisach, na zbliżające się ważne terminy, konsultujemy wątpliwości.

Posiadamy na bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy i rozporządzeń wykonawczych oraz bazujemy na doświadczeniach z różnych branż i wielkości firm.

Działy kadrowo-płacowe

Menedżer

Młodszy Menendżer

Zastępca Menedżera

Starszy Specjalista

Specjalista

Młodszy Specjalista

Asystent

DYREKTOR HR
SPECJALISTA W DZIALE HR

Skontaktuj się z wybranym specjalistą

Partner, Dyrektor Zarządzający Działem Usług Księgowych, Członek Zarządu
Gdańsk Starodworska
Partner, Dyrektor Działu Usług Księgowych, Prokurent
Gdańsk Abrahama, Gdynia Łużycka
Partner, Dyrektor Zarządzający Działem Usług Księgowych, Członek Zarządu
Warszawa Grzybowska, Łódź Gdańska
Partner, Dyrektor Biura Usług Księgowych, Członek Zarządu Moore Południe
Żywiec Komorowskich, Bielsko-Biała Michałowicza

Jak pracujemy?

Pracujemy na nowoczesnych systemach, dbając na każdym etapie o bezpieczeństwo Waszych danych. 

Poznaj firmy, które nam zaufały

Wykonaj pierwszy krok i skorzystaj z indywidualnej oferty wsparcia dla Twojej firmy

1 

Zostaw swoje dane

Wypełnij formularz

2 

Omówmy Twoje potrzeby

Skontaktujemy się z Tobą w celu poznania Twoich potrzeb i ustalenia warunków współpracy. W zależności od Twoich preferencji – możemy korespondować mailowo lub spotkać się osobiście 
3 

Wskaż indywidualny zakres obsługi

Otrzymasz od nas ofertę dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb 
4 

Podejmij dobrą decyzję

Po zaakceptowaniu oferty, przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę 
5 

Korzystaj z naszego wsparcia

Nasi eksperci rozpoczynają pracę nad Twoim zleceniem 

RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ

Kadry i płace 

Wypełnij formularz

Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.

Artykuły na blogu na temat Kadr i Płac

Zatrudnianie Ukraińców po 5 marca 2026 – sprawdź kluczowe zmiany dla pracodawców: PESEL UKR, Diia​.pl, CUKR, powiadomienia (7 dni) i terminy do wdrożenia. 
Work-life fit w finansach to więcej niż elastyczność – to strategia wspierająca dobrostan, efektywność i lojalność zespołów. Sprawdź, jak robi to Moore Polska. 
Dowiedz się, czym jest ustawa stażowa 2026 i jak zmiany w naliczaniu stażu pracy wpłyną na obowiązki pracodawców. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa. 

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa w Moore Polska. Profesjonalne podejście do zarządzania

W dynamicznym otoczeniu prawnym i rynkowym, skuteczne zarządzanie kadrami i płacami stanowi jeden z najważniejszych filarów funkcjonowania każdej organizacji. Obszar ten łączy w sobie wymogi prawne, odpowiedzialność za zgodność z przepisami, potrzeby biznesowe związane z kosztami pracy oraz oczekiwania pracowników dotyczące transparentności i terminowości. Moore Polska oferuje pełne, kompleksowe wsparcie w tym zakresie – niezależnie od wielkości firmy, branży czy modelu operacyjnego.

Nasze podejście do usług kadrowo-płacowych opiera się na trzech zasadach: terminowość, zgodność i bezpieczeństwo. Zapewniamy nie tylko sprawną i profesjonalną obsługę procesów kadrowych i płacowych, ale również aktywne doradztwo, które minimalizuje ryzyka pracodawcy i usprawnia procesy HR. Nasz zespół tworzą specjaliści z dziedziny prawa pracy, podatków, rachunkowości, HR, IT oraz zarządzania zmianą – pracujący w pełnej synergii, aby dostarczyć wartość klientom z sektora MŚP, dużych przedsiębiorstw oraz grup kapitałowych.

Moore Polska to ponad 300 ekspertów, kilkanaście biur w całej Polsce i doświadczenie w obsłudze klientów z branż: produkcyjnej, budowlanej, logistycznej, usługowej, handlu hurtowego i detalicznego, nowych technologii, edukacji i NGO. Obsługujemy firmy zatrudniające od kilku do nawet kilku tysięcy pracowników.

Zakres usług kadrowo-płacowych

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych

  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami Ustawy o dokumentacji pracowniczej – w wersji papierowej lub cyfrowej
  • Obsługa teczek osobowych: gromadzenie dokumentów, ich aktualizacja, ewidencja urlopów, zaświadczeń i zwolnień
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji w zakresie obowiązujących regulacji, w tym RODO, Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
  • Przechowywanie dokumentacji zgodnie z ustawowym okresem archiwizacji (10 lat)
  • Cyfryzacja dokumentacji oraz przejście z papieru na EOD (elektroniczną dokumentację pracowniczą)
 

2. Obsługa procesu zatrudnienia i zmian zatrudnienia

  • Opracowanie pakietów startowych (umowy, zgody, pouczenia, formularze ZUS)
  • Sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, zlecenie, dzieło, aneksów oraz wypowiedzeń
  • Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Weryfikacja kwalifikacji pracownika oraz zgodność zatrudnienia z przepisami szczególnymi (np. przy pracy z dziećmi, cudzoziemcami, w nocy itp.)
  • Obsługa onboardingu i offboardingu pracowników
 

3. Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń

  • Comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, świadczeń chorobowych, urlopowych, nagród i odpraw
  • Obliczanie składek ZUS, FP, FGŚP, PPK oraz zaliczek PIT
  • Wystawianie pasków płacowych, zestawień zbiorczych i raportów dla zarządów
  • Obsługa umów cywilnoprawnych: naliczanie, deklaracje, PIT
  • Rozliczenia w różnych walutach i systemach zmianowych
 

4. Obsługa świadczeń pozapłacowych i benefitów

  • Rozliczanie benefitów: karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do wypoczynku
  • Ewidencjonowanie świadczeń rzeczowych (np. komputery, telefon, szkolenia)
  • Doradztwo przy wdrażaniu polityk kafeteryjnych
  • Raportowanie świadczeń do celów podatkowych i sprawozdawczych
 

5. Obsługa rezerw urlopowych i emerytalnych

  • Obliczanie i aktualizacja rezerw urlopowych i emerytalnych
  • Przekazywanie danych do działów finansowych na potrzeby zamknięcia miesiąca i roku
  • Modelowanie kosztów pracy w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym
  • Współpraca z biegłymi rewidentami i działami controllingu
 

6. Rozliczenia roczne i sprawozdawczość podatkowa

  • Sporządzanie rocznych informacji PIT-11, PIT-8AR, IFT-1R
  • Obsługa rozliczeń pracowników zagranicznych
  • Przygotowanie rocznych deklaracji ZUS, PFRON, GUS
  • Doradztwo przy końcoworocznych rozliczeniach benefitów i korektach podatkowych
 

7. Audyty kadrowe i wsparcie przy kontrolach

  • Kompleksowe audyty dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowanie firmy na kontrolę ZUS, PIP, PFRON, US
  • Reprezentacja podczas kontroli i wsparcie w odpowiedziach na zalecenia pokontrolne
  • Sporządzanie raportów pokontrolnych i planów naprawczych
 

8. Praca zdalna – regulaminy, dokumentacja, ekwiwalenty

  • Przygotowanie regulaminów pracy zdalnej i hybrydowej
  • Doradztwo w zakresie zasad pokrywania kosztów pracy zdalnej
  • Opracowanie procedur RODO i bezpieczeństwa informacji
  • Kalkulacja i rozliczenie ekwiwalentów za media, narzędzia i sprzęt
  • Obsługa okazjonalnej pracy zdalnej (do 24 dni rocznie)
 

9. Obsługa zatrudnienia cudzoziemców

  • Uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart pobytu
  • Wsparcie w kontaktach z urzędami wojewódzkimi, ZUS i US
  • Doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych
  • Sporządzanie umów i dokumentów w językach obcych
  • Obsługa cudzoziemców z krajów UE, EOG i spoza Unii
 

10. Doradztwo HR i compliance

  • Doradztwo w zakresie zgodności z Kodeksem pracy i przepisami wykonawczymi
  • Wsparcie w tworzeniu regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania
  • Konsultacje w zakresie zarządzania nieobecnościami, godzinami pracy, mobbingiem i dyskryminacją
  • Szkolenia dla kadry menedżerskiej i zespołów HR

Proces współpracy z Moore Polska w obszarze kadrowo-płacowym

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Tak. W ramach usługi outsourcingu Moore Polska zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych i ochrony danych osobowych.

Tak. Obsługujemy firmy pracujące całkowicie zdalnie i prowadzące e-teczki osobowe w zgodzie z przepisami. Pomagamy również przejść z wersji papierowej na elektroniczną.

Tak. Przygotowujemy klienta do kontroli, reprezentujemy przed urzędami, odpowiadamy na pisma i wdrażamy plan naprawczy po kontroli.

Korzystamy z systemów klasy ERP, m.in. Enova365, Symfonia, SAP, Comarch Optima oraz autorskich narzędzi do obiegu dokumentów i raportowania. Możemy pracować również w systemie klienta.

Tak. Wspieramy cały proces – od legalizacji pracy i pobytu po rozliczenia podatkowe i składkowe.

Tak. Organizujemy szkolenia otwarte i zamknięte dla działów HR, compliance i menedżerów.

Dlaczego warto współpracować z Moore Polska?

Wybierając Moore Polska w obszarze kadr i płac, zyskujesz:

  • dostęp do ponad 270 ekspertów o multidyscyplinarnych kompetencjach,
  • zgodność z przepisami prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych,
  • oszczędność czasu i zasobów dzięki cyfryzacji procesów,
  • wsparcie w sytuacjach nadzwyczajnych (kontrole, reorganizacje, kryzysy kadrowe),
  • możliwość pracy w Twoim systemie lub w naszym,
  • elastyczny model współpracy dostosowany do Twoich potrzeb,
  • bieżące aktualizacje i konsultacje w zakresie zmian prawnych,
  • gwarancję terminowości, dokładności i profesjonalizmu.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej organizacji. Jesteśmy gotowi do współpracy już dziś.