Kadry i płace
To szczególny obszar zarządzania każdą firmą, obarczony szeregiem obowiązków i restrykcji prawnych. Jednocześnie – jest to niemalże najważniejsze ogniwo funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.
Dlatego z przyjemnością przedstawiamy usługę kadrowo-płacową Moore Polska. Jesteśmy zaangażowanym, rzetelnym oraz profesjonalnym zespołem. Działamy we współpracy z działem usług księgowych, a także prawnym i podatkowym.
Jak możemy pomóc Twojej firmie?
Skorzystaj ze wsparcia zespołu niemal 300 ekspertów i specjalistów Moore Polska
Inne usługi z zakresu Kadr i Płac
Z kim pracujemy
Portfolio naszych Klientów jest bardzo zróżnicowane, nie tylko jeśli chodzi o wielkość firm, ale i ich branże, a także – stopień skomplikowania procesów, które wdrażamy.
Pracujemy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami (firmy zatrudniające od 50 do 250 pracowników) oraz dużymi firmami (firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników. W naszym portfolio znajdują się klienci zatrudniający nawet ponad 1000 osób!)
Branże, które obsługujemy
- budowlana
- hurtowa
- produkcyjna
- usługowa
- sprzedaż detaliczna
Liczba obsługiwanych
osób przez nasze Działy Kadrowo-Płacowe
Trójmiasto
Południe
Centrum
Poznań
Dlaczego Moore Polska
Działamy terminowo i z dbałością o eliminację ryzyk pracodawcy związanych z zatrudnianiem pracowników. Sporządzamy, aktualizujemy i opiniujemy wewnętrzne regulaminy, zwracamy uwagę na zmiany w przepisach, na zbliżające się ważne terminy, konsultujemy wątpliwości.
Posiadamy na bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy i rozporządzeń wykonawczych oraz bazujemy na doświadczeniach z różnych branż i wielkości firm.
Działy kadrowo-płacowe
Menedżer
- 6
Młodszy Menendżer
- 1
Zastępca Menedżera
- 1
Starszy Specjalista
- 8
Specjalista
- 11
Młodszy Specjalista
- 2
Asystent
- 4
DYREKTOR HR
- 1
SPECJALISTA W DZIALE HR
- 2
Skontaktuj się z wybranym specjalistą
Jak pracujemy?
Poznaj firmy, które nam zaufały
Wykonaj pierwszy krok i skorzystaj z indywidualnej oferty wsparcia dla Twojej firmy
Zostaw swoje dane
Wypełnij formularz
Omówmy Twoje potrzeby
Wskaż indywidualny zakres obsługi
Podejmij dobrą decyzję
Korzystaj z naszego wsparcia
RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ
Wypełnij formularz
Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.
Artykuły na blogu na temat Kadr i Płac
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa w Moore Polska. Profesjonalne podejście do zarządzania
W dynamicznym otoczeniu prawnym i rynkowym, skuteczne zarządzanie kadrami i płacami stanowi jeden z najważniejszych filarów funkcjonowania każdej organizacji. Obszar ten łączy w sobie wymogi prawne, odpowiedzialność za zgodność z przepisami, potrzeby biznesowe związane z kosztami pracy oraz oczekiwania pracowników dotyczące transparentności i terminowości. Moore Polska oferuje pełne, kompleksowe wsparcie w tym zakresie – niezależnie od wielkości firmy, branży czy modelu operacyjnego.
Nasze podejście do usług kadrowo-płacowych opiera się na trzech zasadach: terminowość, zgodność i bezpieczeństwo. Zapewniamy nie tylko sprawną i profesjonalną obsługę procesów kadrowych i płacowych, ale również aktywne doradztwo, które minimalizuje ryzyka pracodawcy i usprawnia procesy HR. Nasz zespół tworzą specjaliści z dziedziny prawa pracy, podatków, rachunkowości, HR, IT oraz zarządzania zmianą – pracujący w pełnej synergii, aby dostarczyć wartość klientom z sektora MŚP, dużych przedsiębiorstw oraz grup kapitałowych.
Moore Polska to ponad 300 ekspertów, kilkanaście biur w całej Polsce i doświadczenie w obsłudze klientów z branż: produkcyjnej, budowlanej, logistycznej, usługowej, handlu hurtowego i detalicznego, nowych technologii, edukacji i NGO. Obsługujemy firmy zatrudniające od kilku do nawet kilku tysięcy pracowników.
Zakres usług kadrowo-płacowych
1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych
- Prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami Ustawy o dokumentacji pracowniczej – w wersji papierowej lub cyfrowej
- Obsługa teczek osobowych: gromadzenie dokumentów, ich aktualizacja, ewidencja urlopów, zaświadczeń i zwolnień
- Weryfikacja poprawności dokumentacji w zakresie obowiązujących regulacji, w tym RODO, Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
- Przechowywanie dokumentacji zgodnie z ustawowym okresem archiwizacji (10 lat)
- Cyfryzacja dokumentacji oraz przejście z papieru na EOD (elektroniczną dokumentację pracowniczą)
2. Obsługa procesu zatrudnienia i zmian zatrudnienia
- Opracowanie pakietów startowych (umowy, zgody, pouczenia, formularze ZUS)
- Sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, zlecenie, dzieło, aneksów oraz wypowiedzeń
- Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
- Weryfikacja kwalifikacji pracownika oraz zgodność zatrudnienia z przepisami szczególnymi (np. przy pracy z dziećmi, cudzoziemcami, w nocy itp.)
- Obsługa onboardingu i offboardingu pracowników
3. Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń
- Comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, świadczeń chorobowych, urlopowych, nagród i odpraw
- Obliczanie składek ZUS, FP, FGŚP, PPK oraz zaliczek PIT
- Wystawianie pasków płacowych, zestawień zbiorczych i raportów dla zarządów
- Obsługa umów cywilnoprawnych: naliczanie, deklaracje, PIT
- Rozliczenia w różnych walutach i systemach zmianowych
4. Obsługa świadczeń pozapłacowych i benefitów
- Rozliczanie benefitów: karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do wypoczynku
- Ewidencjonowanie świadczeń rzeczowych (np. komputery, telefon, szkolenia)
- Doradztwo przy wdrażaniu polityk kafeteryjnych
- Raportowanie świadczeń do celów podatkowych i sprawozdawczych
5. Obsługa rezerw urlopowych i emerytalnych
- Obliczanie i aktualizacja rezerw urlopowych i emerytalnych
- Przekazywanie danych do działów finansowych na potrzeby zamknięcia miesiąca i roku
- Modelowanie kosztów pracy w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym
- Współpraca z biegłymi rewidentami i działami controllingu
6. Rozliczenia roczne i sprawozdawczość podatkowa
- Sporządzanie rocznych informacji PIT-11, PIT-8AR, IFT-1R
- Obsługa rozliczeń pracowników zagranicznych
- Przygotowanie rocznych deklaracji ZUS, PFRON, GUS
- Doradztwo przy końcoworocznych rozliczeniach benefitów i korektach podatkowych
7. Audyty kadrowe i wsparcie przy kontrolach
- Kompleksowe audyty dokumentacji pracowniczej
- Przygotowanie firmy na kontrolę ZUS, PIP, PFRON, US
- Reprezentacja podczas kontroli i wsparcie w odpowiedziach na zalecenia pokontrolne
- Sporządzanie raportów pokontrolnych i planów naprawczych
8. Praca zdalna – regulaminy, dokumentacja, ekwiwalenty
- Przygotowanie regulaminów pracy zdalnej i hybrydowej
- Doradztwo w zakresie zasad pokrywania kosztów pracy zdalnej
- Opracowanie procedur RODO i bezpieczeństwa informacji
- Kalkulacja i rozliczenie ekwiwalentów za media, narzędzia i sprzęt
- Obsługa okazjonalnej pracy zdalnej (do 24 dni rocznie)
9. Obsługa zatrudnienia cudzoziemców
- Uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart pobytu
- Wsparcie w kontaktach z urzędami wojewódzkimi, ZUS i US
- Doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych
- Sporządzanie umów i dokumentów w językach obcych
- Obsługa cudzoziemców z krajów UE, EOG i spoza Unii
10. Doradztwo HR i compliance
- Doradztwo w zakresie zgodności z Kodeksem pracy i przepisami wykonawczymi
- Wsparcie w tworzeniu regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania
- Konsultacje w zakresie zarządzania nieobecnościami, godzinami pracy, mobbingiem i dyskryminacją
- Szkolenia dla kadry menedżerskiej i zespołów HR
Proces współpracy z Moore Polska w obszarze kadrowo-płacowym
-
Krok 1: Diagnoza potrzeb i analiza sytuacji klienta
Na początku każdej współpracy dokładnie analizujemy sytuację kadrowo-płacową firmy. Ocenie podlegają obecne procesy, dokumentacja, systemy informatyczne oraz obowiązki formalne. Zespół naszych specjalistów przeprowadza wstępny audyt i identyfikuje potencjalne ryzyka oraz obszary do poprawy. -
Krok 2: Dobór modelu współpracy i zakresu usług
Na podstawie wyników analizy i oczekiwań klienta dobieramy optymalny model współpracy – outsourcing pełny, współpraca hybrydowa lub uzupełniająca. Wspólnie ustalamy zakres usług, harmonogramy, osoby kontaktowe oraz kanały komunikacji. -
Krok 3: Onboarding i konfiguracja systemów
Następuje migracja danych, przygotowanie dokumentacji, ustalenie dostępu do systemów oraz przeszkolenie użytkowników po stronie klienta. Wdrażamy nasze narzędzia kadrowo-płacowe lub integrujemy się z istniejącym systemem. -
Krok 4: Realizacja usług operacyjnych i raportowania
Od pierwszego miesiąca świadczymy pełną usługę zgodnie z ustalonym harmonogramem: naliczanie płac, obsługa umów, raportowanie, przygotowanie deklaracji, wsparcie w kontrolach. Klient ma stały kontakt z dedykowanym opiekunem. -
Krok 5: Bieżące doradztwo i aktualizacje
Każdego miesiąca informujemy o zmianach w przepisach i ich wpływie na firmę. Przeprowadzamy aktualizacje dokumentów, konsultacje prawne, kontrole wewnętrzne oraz rekomendacje optymalizacyjne.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Tak. W ramach usługi outsourcingu Moore Polska zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych i ochrony danych osobowych.
Tak. Obsługujemy firmy pracujące całkowicie zdalnie i prowadzące e-teczki osobowe w zgodzie z przepisami. Pomagamy również przejść z wersji papierowej na elektroniczną.
Tak. Przygotowujemy klienta do kontroli, reprezentujemy przed urzędami, odpowiadamy na pisma i wdrażamy plan naprawczy po kontroli.
Korzystamy z systemów klasy ERP, m.in. Enova365, Symfonia, SAP, Comarch Optima oraz autorskich narzędzi do obiegu dokumentów i raportowania. Możemy pracować również w systemie klienta.
Tak. Wspieramy cały proces – od legalizacji pracy i pobytu po rozliczenia podatkowe i składkowe.
Tak. Organizujemy szkolenia otwarte i zamknięte dla działów HR, compliance i menedżerów.
Dlaczego warto współpracować z Moore Polska?
Wybierając Moore Polska w obszarze kadr i płac, zyskujesz:
- dostęp do ponad 270 ekspertów o multidyscyplinarnych kompetencjach,
- zgodność z przepisami prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych,
- oszczędność czasu i zasobów dzięki cyfryzacji procesów,
- wsparcie w sytuacjach nadzwyczajnych (kontrole, reorganizacje, kryzysy kadrowe),
- możliwość pracy w Twoim systemie lub w naszym,
- elastyczny model współpracy dostosowany do Twoich potrzeb,
- bieżące aktualizacje i konsultacje w zakresie zmian prawnych,
- gwarancję terminowości, dokładności i profesjonalizmu.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej organizacji. Jesteśmy gotowi do współpracy już dziś.