Zmiany zakładają wprowadzenie obowiązku elektronicznego raportowania sprawozdań finansowych przez podmioty zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz te, które wybrały pełne księgi rachunkowe jako sposób ewidencjonowania.
Podobnie, jak inne dokumenty składane drogą elektroniczną, sprawozdania mają być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP. Zarówno struktura logiczna, jak i format plików do raportowania zostaną określone w rozporządzeniu Ministra Finansów i udostępnione na stronach BIP Ministerstwa Finansów (zmiany będą najprawdopodobniej realizowane poprzez dodanie nowej struktury w ramach tzw. JPK). Do dalszych prac po stronie Ministerstwa Finansów zostało dookreślenie, czy elektroniczne raportowanie sprawozdań finansowych będzie obejmowało tylko jeden, czy też kilka plików odpowiadających każdemu z elementów sprawozdawczości (np. odzwierciedlającej rachunek zysków i strat czy bilans). Wprowadzenie takich procedur umożliwi resortowi kompleksowy wgląd do sytuacji finansowej firm, a poprzez pełną elektronizację sprawozdań finansowych ma umożliwić dokładną kontrolę krzyżową informacji zawartych w sprawozdaniu z tymi przesyłanymi za pomocą pozostałych struktur JPK.
Sprawozdania elektroniczne za 2018 rok
Najważniejsze zmiany obejmują:
- Przygotowywanie przez podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe oraz podatników CIT sprawozdań finansowych w formie elektronicznej (jednostkowych oraz skonsolidowanych za wyjątkiem sprawozdań skonsolidowanych przygotowywanych wg MSR.
- Przesyłanie sprawozdań podatników nieobjętych wpisem do KRS bezpośrednio do Szefa KAS.
- Prowadzenie przez KRS repozytorium dokuemntów finansowych dla każdego podmiotu zobowiązanego do składania dokumentów finansowych do KRS.
- Przesyłanie sprawozdań finansowych z repozytowium dokumentów finansowych do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych prowadzonych przez Szefa KAS.
Ustawa wprowadza także ważną zmianę w Ordynacji Podatkowej (art. 274a §1) – możliwość wystąpienia organu podatkowego z żądaniem złożenia wyjaśnień w sprawie przyczyn niezłożenia sprawozdania lub wezwać do jego złożenia, co oznacza to, że na mocy art. 262 § 1 ust.2a Ordynacji Podatkowej, niezastosowanie się do wezwania organu podatkowego będzie zagrożone karą porządkową w wysokości 2800 zł, którą organ będzie mógł nałożyć wielokrotnie.
Ustawa została podpisana przez Prezydenta 12 lutego 2018 r.- postanowienia o elektronicznym raportowaniu sprawozdań finansowych wejdą w życie 1 października 2018 r. i będą obejmować już sprawozdania składane za 2018 r.
