W ostatnich latach obserwujemy znaczącą cyfryzację procesów administracyjnych, co bez wątpienia ułatwia i przyspiesza wiele procedur, szczególnie w obszarze księgowości i podatków. Jedną z nowych funkcjonalności, która zasługuje na szczególną uwagę, jest wprowadzenie konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. To innowacja, która otwiera przed organizacjami, w tym spółkami, fundacjami, czy stowarzyszeniami, nowe możliwości w zakresie zarządzania podatkami i kontaktów z Krajową Administracją Skarbową (KAS).
Konto organizacji to rozwiązanie umożliwiające dostęp do szerokiego spektrum usług, które dotychczas były dostępne wyłącznie dla osób fizycznych. Dzięki tej funkcjonalności wszelkie formy organizacyjne mogą teraz w prosty i wygodny sposób korzystać z e-usług, co zdecydowanie ułatwia bieżącą obsługę podatkową.
Dostęp do konta organizacji i jego funkcjonalności
Zarządzanie kontem organizacji w e-Urzędzie Skarbowym jest intuicyjne i nie wymaga zaawansowanej wiedzy informatycznej. Aby skorzystać z konta, organizacja musi upoważnić do niego osobę fizyczną posiadającą numer PESEL. Proces ten odbywa się poprzez złożenie stosownego wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Co ważne, dla każdego użytkownika można zdefiniować jeden z dwóch poziomów dostępu: podstawowy lub rozszerzony, co pozwala na dostosowanie uprawnień do potrzeb organizacji.
Kluczowe korzyści z konta organizacji
Wykorzystanie konta organizacji w e-US otwiera przed podmiotami gospodarczymi szereg korzyści. Organizacje mogą między innymi wyrażać lub wycofywać zgodę na otrzymywanie korespondencji elektronicznej, składać pisma do Krajowej Administracji Skarbowej, a także bezpłatnie występować o wydanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach. Ponadto, konto umożliwia składanie zawiadomienia ZAW-NR, przeglądanie danych rejestracyjnych oraz korzystanie z wielu innych usług, które są sukcesywnie dodawane do platformy.
Jedną z kluczowych zalet jest możliwość generowania raportu podatnika, który zawiera cenne informacje, takie jak błędy w złożonych deklaracjach, zaległości, egzekucje, a także dane dotyczące zgłoszonych miejsc prowadzenia działalności czy numerów rachunków bankowych. Dostęp do tak szczegółowych informacji jest nieoceniony, gdyż pozwala na bieżącą kontrolę nad statusem podatkowym organizacji.
Apel do klientów
Jako specjaliści do spraw księgowości z wieloletnim doświadczeniem, zalecamy naszym klientom aktywne korzystanie z konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym. Jest to szczególnie ważne dla osób prowadzących księgi rachunkowe, gdyż daje im to narzędzie do efektywniejszego zarządzania obowiązkami podatkowymi. Nie tylko ułatwia to codzienną pracę, ale także zwiększa bezpieczeństwo i przejrzystość procesów podatkowych.
Podsumowując, konto organizacji w e-Urzędzie Skarbowym stanowi ważne udogodnienie, które może znacząco przyczynić się do usprawnienia i uproszczenia wielu procesów związanych z zarządzaniem podatkami. Warto zatem zachęcać do korzystania z tej optymalizacji.
W razie dodatkowych pytań – serdecznie zachęcamy do kontaktu. Eksperci Moore Polska czekają na wiadomości od Was!
