Procedury
- Na dostarczonym przez pracownika orzeczeniu o niepełnosprawności należy wpisać datę, kiedy zostało złożone u pracodawcy.
- Data wydania orzeczenia jest terminem, od którego rozpoczyna się bieg 12 m-cy, po zakończeniu których pracownik nabywa prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni. Powyższy okres wyczekiwania dotyczy tylko osób, które po raz pierwszy otrzymały orzeczenie o niepełnosprawności i przedkładają je pracodawcy.
- Dodatkowego urlopu wypoczynkowego udziela się na dni pracy (zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy) w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w danym dniu. Dodatkowy urlop niewykorzystany w danym roku kalendarzowym przechodzi na rok następny, tak jak urlop podstawowy. Jeśli pracownik zmieni pracodawcę po upływie 12 m-cy od dnia wydania orzeczenia o stopniu niepełnosprawności, u kolejnego pracodawcy ma prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego już od pierwszego dnia zatrudnienia.
- Pracownikowi z umiarkowany lub znacznym stopniem niepełnosprawności od dnia przedłożenia orzeczenia pracodawcy automatycznie obniża się wymiar czasu pracy się na 7 godzin dziennie i 35 godzin w tygodniu.
- Jeśli niepełnosprawny pracownik chciałby pracować 8 godzin dziennie i 40 w tygodniu lub w godzinach nadliczbowym ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy, powinien uzyskać od pracodawcy skierowanie do lekarza medycyny pracy, który wyda orzeczenie uwzględniające, bądź nie uwzględniające w tym zakresie wniosek pracownika niepełnosprawnego.
- W związku z tym, że wymiar czasu ustawowo jest niższy nie oznacza to, że wynagrodzenie pracownikowi się obniża. Pozostaje ono na tym samym, niezmienionym poziomie.
- Pracownik niepełnosprawny ma prawo do dodatkowej płatnej przerwy 15 minutowej na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek.
- Osoba o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności ma prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze 21 dni roboczych w celu uczestniczenia w turnusie rehabilitacyjnym lub w celu wykonania badań specjalistycznych, zabiegów leczniczych lub usprawniających, jeżeli te czynności nie mogą być wykonane poza godzinami pracy.
- Wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy oblicza się, jak ekwiwalent za urlop wypoczynkowy. Łączny wymiar dodatkowego urlopu i zwolnienia od pracy nie może przekroczyć 21 dni w roku kalendarzowym. Pracodawca udziela zwolnienia od pracy na podstawie wniosku o skierowanie na turnus rehabilitacyjny wystawiony przez lekarza sprawującego opiekę na osobą niepełnosprawną. Wniosek lekarza określa rodzaj turnusu i czas jego trwania. Pracownik zobligowany jest do przedstawienia pracodawcy skierowania na turnus rehabilitacyjny w takim terminie, aby umożliwić pracodawcy zapewnienie normalnego toku pracy w zakładzie.
- Podstawą do wypłaty wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy jest przedłożenie pracodawcy dokumentu, który potwierdzi pobyt na turnusie rehabilitacyjnym.
- Przepisy wymagają od pracodawcy przystosowania stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej mając na uwadze indywidulane potrzeby tego pracownika.
- W deklaracji rozliczeniowej składnej do PFRON pracodawca wykazuje liczbę zatrudnionych osób, posiadających orzeczenie o niepełnosprawności. Informacja ta będzie miała wpływ na wysokość składki na PFRON.
Podstawa prawna
- Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych /tekst jednolity /Dz.U. z 2023, poz.100, 173, 240/
- Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 września 2018 roku w sprawie informacji dotyczących kwot obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz ewidencji wystawionych informacji o kwocie obniżenia /Dz.U. z 2018, poz. 1858/
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 października 2017 zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi PFRON przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz /Dz.U. z 2017, poz. 2091/
W razie dodatkowych pytań – serdecznie zachęcamy do kontaktu.
