Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) najpóźniej do 31 maja pracodawca ma obowiązek przekazania na konto bankowe ZFŚS co najmniej 75% odpisu podstawowego.
Odpis podstawowy
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego. W roku 2023 bazą do naliczenia tego odpisu jest przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2019 r., czyli 4.434,58 PLN. Zatem wysokość odpisu w 2023 roku wyniesie:
- 1.662,97 PLN, czyli 37,5% kwoty bazowej – za każdego pracownika zatrudnionego w podstawowych warunkach;
- 2.217,29 PLN, czyli 50% kwoty bazowej – za każdego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze;
- 221,73 PLN, czyli 5% kwoty bazowej – za pracownika młodocianego w pierwszym roku nauki;
- 266,07 PLN, czyli 6% kwoty bazowej za pracownika młodocianego w drugim roku nauki;
- 310,42 PLN, czyli 7% kwoty bazowej – za pracownika młodocianego w trzecim roku nauki
Odpis dodatkowy (zwiększenia)
Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona:
- 6,25% kwoty bazowej (277,16 PLN):
- na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności;
- na każdego emeryta i rencistę nad którym pracodawca sprawuje opiekę socjalną;
- 7,5% kwoty bazowej (332,59 PLN) na każda osobę, o ile pracodawca utworzył zakładowy żłobek lub klub dziecięcy i całość tego zwiększenia przeznaczy na tę prowadzenie tych placówek.
Odpis dodatkowy jest fakultatywny.
Wysokość odpisów – jak je obliczyć?
Coroczny odpis podstawowy naliczany jest w stosunku do przeciętnej planowanej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym, obejmującej zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze dokonuje się przeliczenia na pełny wymiar. Tak ustalona liczba korygowana jest na koniec roku do faktycznej liczny zatrudnionych.
Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12.
Po ustaleniu przeciętnej liczby zatrudnionych należy obliczyć wartość odpisu podstawowego oraz dodatkowego (jeżeli jest naliczany) dla poszczególnych grup pracowników, o którym mowa jest w sekcji „odpis podstawowy” niniejszego opracowania.
Termin przekazania odpisu na rachunek bankowy
Kwotę odpisu podstawowego i zwiększeń (odpisu dodatkowego) pracodawca jest zobowiązany przekazać na rachunek bankowy Funduszu:
- Do 31 maja – 75% kwoty naliczonego odpisu;
- Do 30 września – pozostałą część odpisu.
W przypadku korygowania liczby zatrudnionych na koniec danego roku należy dokonać adekwatnie korekty wysokości odpisu.
Z zgodnie z ustawą o ZFŚS, niedotrzymanie ustawowych terminów może skutkować nałożeniem na pracodawcę kary grzywny.
Pracodawco, jeżeli masz kłopot z ustaleniem kwoty odpisu lub przeciętnej planowanej liczby zatrudnionych w roku 2023 – nasz zespół kadrowo-płacowy chętnie pomoże. Zapraszamy do kontaktu!
