Elektroniczny obieg dokumentów

Automatyzacja procesów księgowych i elektroniczny obieg dokumentów dla firm. Ogranicz ręczną pracę, błędy i opóźnienia z Moore Polska.

Jak możemy Ci pomóc w elektronicznym obiegu dokumentów?

Automatyzacja procesów księgowych pozwala uporządkować obieg dokumentów, ograniczyć ręczne czynności i odzyskać kontrolę nad procesami finansowo-księgowymi. Moore Polska pomaga dobrać i wdrożyć rozwiązania dopasowane do sposobu działania Twojej firmy, w tym elektroniczny obieg dokumentów oraz integracje z systemami księgowymi i KSeF.

Dokumenty zbyt długo czekają na akceptację?

Usprawniamy elektroniczny obieg dokumentów i ścieżki akceptacji, aby faktury szybciej trafiały do właściwych osób i nie blokowały kolejnych etapów procesu.

Nie wiesz, gdzie znajduje się dokument?

Porządkujemy cyfrowy obieg dokumentów, dzięki czemu łatwiej kontrolujesz ich status, historię i etap realizacji.

Zespół traci czas na ręczne wprowadzanie danych?

Automatyzujemy powtarzalne czynności i wykorzystujemy rozwiązania takie jak OCR oraz integracje z systemami księgowymi, ograniczając pracę manualną i ryzyko błędów.

Dokumenty trafiają do niewłaściwych osób?

Projektujemy uporządkowane ścieżki akceptacji i odpowiednie uprawnienia użytkowników, aby każdy dokument trafiał do właściwej osoby na odpowiednim etapie procesu.

Obieg dokumentów opiera się na mailach i papierze?

Pomagamy przenieść procesy do środowiska cyfrowego, ograniczając liczbę wiadomości, ręcznych ustaleń i papierowej dokumentacji.

Trudno znaleźć potrzebny dokument?

Wspieramy digitalizację i uporządkowanie dokumentacji, aby wyszukiwanie, archiwizacja i dostęp do informacji były szybsze i prostsze.

Brakuje jasnych zasad i odpowiedzialności?

Pomagamy uporządkować proces, określić role, uprawnienia i kolejne etapy obiegu dokumentów, zwiększając kontrolę nad pracą między działami.

Potrzebujesz rozwiązania gotowego na KSeF?

Wspieramy konfigurację elektronicznego obiegu faktur oraz integrację procesów księgowych z KSeF i systemami ERP, pomagając przygotować firmę do dalszej cyfryzacji finansów.

Elektroniczny obieg dokumentów: zobacz, jak dobrze to działa dzięki Moore Polska!

KSeF porządkuje faktury krajowe, ale cała reszta dokumentów nadal krąży mailowo, papierowo i często trafia do księgowości na ostatnią chwilę. SaldeoSMART łączy dokumenty z KSeF i spoza niego w jednym obiegu – z akceptacją, opisem i pełną kontrolą nad tym, gdzie aktualnie znajduje się dokument.

Wypełnij ankietę i zobacz, gdzie Twoja firma może oszczędzić czas, ograniczyć błędy i usprawnić obieg dokumentów, a jeśli wyniki ankiety wskażą obszary do usprawnienia, zaproponujemy Państwu bezpłatną konsultację (do 30 min).

SPRAWDŹ, CO MOŻESZ USPRAWNIĆ

Skontaktuj się z wybranym specjalistą

Izabela
Fornalska

Księgowa, Koordynator ds. KSeF i obiegu dokumentów

+48 697 407 440

izabela.fornalska
@moorepolska.pl

Emilia
Adamiec-Brancewicz

Partner, Dyrektor Działu Jakości i Rozwoju Usług Księgowych, Prokurent

+48 505 524 920

emilia.adamiec-brancewicz
@moorepolska.pl

Gdańsk Starodworska

Poznaj firmy, które nam zaufały

Wykonaj pierwszy krok i skorzystaj z indywidualnej oferty wsparcia dla Twojej firmy

Zostaw swoje dane

Wypełnij formularz

Omówmy Twoje potrzeby

Skontaktujemy się z Tobą w celu poznania Twoich potrzeb i ustalenia warunków współpracy. W zależności od Twoich preferencji – możemy korespondować mailowo lub spotkać się osobiście

Wskaż indywidualny zakres obsługi

Otrzymasz od nas ofertę dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb

Podejmij dobrą decyzję

Po zaakceptowaniu oferty, przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę

Korzystaj z naszego wsparcia

Nasi eksperci rozpoczynają pracę nad Twoim zleceniem

RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ

Wypełnij formularz

Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.

Usługi z zakresu Księgowości

Nadzór i doradztwo księgowe

Przeglądy ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych i KPiR

Sporządzanie sprawozdań finansowych według MSSF i UoR

Raportowanie zarządcze

Obsługa kontroli skarbowych

KSeF – wdrożenie i wsparcie

Księgowość Gdynia

Księgowość Bielsko-Biała

Księgowość Warszawa

Księgowość Łódź

Księgowość Katowice

Księgowość Gdańsk

Księgowość Poznań

Księgowość Żywiec

KSeF 2.0 – co musisz wiedzieć, zanim będzie za późno

JPK_CIT – wdrożenie krok po kroku

Artykuły na blogu na temat Księgowości

25 września 2026
Artykuły

Umowa o pracę, umowa zlecenia czy umowa o dzieło – najważniejsze różnice

Czym różni się umowa o pracę, zlecenie i dzieło? Poznaj zasady współpracy, obowiązki stron i ryzyka związane z wyborem niewłaściwej umowy.

24 września 2026
Artykuły

Sprawozdanie finansowe spółki akcyjnej – obowiązki, badanie i terminy

Jakie obowiązki sprawozdawcze ma spółka akcyjna? Sprawdź, co obejmuje sprawozdanie finansowe S.A., kiedy podlega badaniu i jakie terminy obowiązują.

23 września 2026
Artykuły

Kiedy i gdzie należy złożyć sprawozdanie finansowe – terminy i harmonogram

Poznaj terminy sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego. Sprawdź, kiedy dokumenty należy przekazać do KRS, a kiedy do Szefa KAS.