Chcesz dołączyć do #MoorePolskaTeam?

STANOWISKO: Specjalista w Dziale Usług Kadrowo-Płacowych (K/M)

Nr referencyjny: 2026_47_SKPG

Gdańsk Starodworska

1 rok doświadczenia

Pełen wymiar

Umowa o pracę, Umowa B2B

Praca stacjonarna, Praca hybrydowa

Kogo szukamy?

Jeśli:

Posiadasz wykształcenie wyższe
Masz minimum rok doświadczenia w dziale kadrowo-płacowym – rozliczałeś wynagrodzenia, czas pracy, absencje chorobowe, urlopy
Miałeś możliwość poznać takie systemy jak Sage Symfonia, ERP Optima lub Enova365
Kodeks Pracy zawsze masz pod ręką
Znasz język angielski na poziomie min. B1
Pracę z liczbami i dokumentami lubisz przeplatać kontaktem z ludźmi
Chcesz być częścią firmy pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska na tym stanowisku?

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:

Obsługa płacowa klientów
Obsługa kadrowa klientów
Współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

Doradztwo kadrowe – wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów, rekomendowanie rozwiązań
Sporządzanie umów, aneksów, przygotowywanie skierowań na badania
Przygotowanie skierowań na badania
Naliczanie list płac (korekty, benefity) pracowników etatowych oraz osób współpracujących w ramach umów cywilno-prawnych
Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON, GUS, PPK
Kontakt z klientem (telefon, mail, osobisty) i dbanie o wysoką jakość usług
Samodzielna praca przy wsparciu pozostałych członków zespołu

Co oferujemy w zamian

Zależy nam na partnerskich relacjach, a także, a może wręcz przede wszystkim, na tym, aby nasi pracownicy czuli radość i satysfakcję z pracy oraz mieli możliwość rozwoju. W związku z tym tworzymy godne warunki pracy:

Przyjazna atmosfera pracy, szacunek i zaufanie

Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi kompetencje

Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym

Dofinansowanie do karty Multisport

Ubezpieczenie grupowe na życie

ZFŚS (wczasy pod gruszą/wypoczynek dzieci i młodzieży/ dodatki świąteczne)

Spotkania z psychologiem

Dostępy do serwisów branżowych

Zniżki na studia na Uniwersytetach WSB Merito dla pracowników grupy Moore Polska

Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania)

Szkolenia w ramach Akademii Moore Polska

Dostęp do szkoleń i materiałów sieci Moore Global

Niezbędne narzędzia pracy

Opieka zdrowotna

Program poleceń pracowniczych

Program poleceń klienckich

Telefon służbowy

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w zakresie obsługi ERP Optima, Sage Symfonia lub Enova365 oraz Płatnik
Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym przede wszystkim MS Word i MS Excel
Co najmniej 2 lata doświadczenia w dziale kadrowo-płacowym
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

W zakresie kompetencji osobistych:

Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji i chęć poszerzania już posiadanej wiedzy
Branie odpowiedzialności za swoje decyzję i umiejętność przyjmowania informacji zwrotnej
Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego), a także otwartość na zadawanie pytań
Inicjatywa i determinacja w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
Pozytywne nastawianie oraz umiejętność budowania i utrzymywania relacji
Łatwość przełączania się pomiędzy różnymi zagadnieniami
Umiejętność dzielenia się posiadaną wiedzą

Dlaczego napisaliśmy tak dużo?

Istotne jest dla nas, aby kandydat zdawał sobie sprawę z tego co na niego czeka. Dzięki temu może ocenić czy jest to rodzaj pracy, stanowisko i miejsce pracy, które mu odpowiada. Szukamy osób zmotywowanych, które wiedzą czego chcą i w jakim kierunku chcą rozwijać swoją karierę zawodową, dlatego od początku jasno przedstawiamy sprawę.

Spełniasz kryteria i dalej chcesz z nami pracować? Wyślij do nas swoją aplikację!

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV w formacie PDF za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.

Chcesz wysłać list motywacyjny? Nie jest wymagany, ale z miłą chęcią przeczytamy co chcesz nam o sobie powiedzieć. Jednakże niech to nie będzie sztampa! Opisz w nim swoje największe wyzwanie zawodowe. W liście motywacyjnym prosimy o umieszczenie nr referencyjnego ogłoszenia.

W tym miejscu chcielibyśmy poinformować, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

W swoich dokumentach aplikacyjnych nie zapomnij o klauzuli odnośnie zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.