15 października prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację Kodeksu pracy, która wprowadza rewolucyjne zmiany w sposobie ustalania stażu pracy. Dotychczas do stażu wliczano wyłącznie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Od teraz katalog ten zostanie znacząco rozszerzony.
Co nowego będzie się wliczać do stażu pracy?
Po wejściu w życie zmian do stażu pracy będą zaliczane również:
- okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) oraz współpracy z osobą prowadzącą taką działalność,
- czas zawieszenia działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem,
- okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia,
- okresy świadczenia usług, wykonywania umów agencyjnych oraz współpracy z osobą prowadzącą działalność,
- czas członkostwa w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
- okresy pracy zarobkowej wykonywanej poza granicami Polski, o ile można je odpowiednio udokumentować.
Nowe przepisy umożliwiają zsumowanie wszystkich potwierdzonych okresów aktywności zawodowej – zarówno sprzed wejścia ustawy w życie, jak i późniejszych. Pracownicy będą mieli 24 miesiące od daty obowiązywania nowych przepisów na przedstawienie odpowiednich dokumentów.
Nie będą natomiast wliczane okresy wykonywania pracy na podstawie umowy o dzieło.
Terminy wejścia w życie przepisów
- 1 stycznia 2026 r. – dla jednostek sektora finansów publicznych,
- pierwszy dzień miesiąca po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy – dla pozostałych pracodawców.
Jak potwierdzić wcześniejsze okresy zatrudnienia?
Zaświadczenia potwierdzające okresy prowadzenia działalności czy wykonywania zleceń będzie wystawiał Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Warto jednak zaznaczyć, że ZUS nie wystawi takiego dokumentu z urzędu ani na wniosek pracodawcy — to pracownik sam musi złożyć odpowiedni wniosek poprzez platformę PUE ZUS. Na ten moment nie wiadomo jeszcze, czy zostanie przygotowany specjalny formularz ułatwiający składanie takich wniosków.
Okresy pracy, które nie były zgłaszane do ZUS (np. praca za granicą), będzie można potwierdzić innymi dokumentami — np. odpowiednikiem świadectwa pracy lub umową o pracę. Jeśli dokumenty są w języku obcym, należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
W sytuacji, gdy okres wykonywania zlecenia pokrywa się z czasem trwania umowy o pracę, do stażu pracy zostanie zaliczony tylko jeden z tych okresów.
W razie dodatkowych pytań – serdecznie zachęcamy do kontaktu.
