W dobie cyfryzacji niemal każdej dziedziny życia, cyberbezpieczeństwo stało się jednym z fundamentów bezpiecznego funkcjonowania nie tylko osób prywatnych, ale przede wszystkim firm. Ataki cyberprzestępców są coraz bardziej wyrafinowane, a ich głównym celem są nasze dane – osobowe, finansowe, firmowe. Jednym z najpoważniejszych zagrożeń dla biznesu są próby wyłudzenia środków finansowych poprzez fałszywe faktury.
W Moore Polska wiemy, jak wielką rolę odgrywa odpowiedzialne zarządzanie danymi. Dlatego dzielimy się wiedzą i sprawdzonymi praktykami, które pomogą zwiększyć bezpieczeństwo cyfrowe – zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym.
Dlaczego cyberbezpieczeństwo jest dziś tak ważne?
Cyberzagrożenia nie są już odległym problemem dużych korporacji. Każdego dnia tysiące małych i średnich firm w Polsce pada ofiarą oszustów, którzy wykorzystują nieuwagę pracowników, słabe hasła, brak aktualizacji oprogramowania czy brak świadomości zagrożeń. Straty liczone są w milionach złotych rocznie, a reputacja firmy nierzadko zostaje trwale nadszarpnięta.
Jak dbać o bezpieczeństwo danych – podstawowe zasady
Ochrona danych zaczyna się od podstawowych, codziennych nawyków. Nawet najnowocześniejsze systemy zabezpieczeń nie będą skuteczne, jeśli użytkownik sam nie zadba o podstawowe zasady bezpieczeństwa w sieci.
a) Silne hasła i ich ochrona
- Korzystaj z unikalnych, silnych haseł składających się z liter (wielkich i małych), cyfr i znaków specjalnych.
- Nie używaj tego samego hasła do różnych serwisów.
- Stosuj menedżery haseł, które pomagają bezpiecznie je przechowywać i generować.
- Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), gdzie tylko to możliwe.
b) Regularne aktualizacje
- Systemy operacyjne, przeglądarki i aplikacje należy regularnie aktualizować – poprawki bezpieczeństwa to pierwsza linia obrony przed nowymi zagrożeniami.
- Niezwłocznie instaluj aktualizacje antywirusa i firewalli.
c) Ostrożność w klikaniu
- Nie otwieraj załączników i linków w wiadomościach e-mail od nieznanych nadawców.
- Sprawdzaj adresy e-mail – cyberprzestępcy potrafią podszywać się pod znane osoby czy instytucje (tzw. spoofing).
Wyłudzanie faktur – nowoczesne oszustwo na celowniku
Jednym z coraz częściej spotykanych sposobów oszustwa jest tzw. „fałszywa faktura” lub „przejęcie korespondencji fakturowej”. Schemat jest prosty, ale skuteczny: przestępca przechwytuje autentyczną korespondencję między firmami (np. z pomocą złośliwego oprogramowania lub phishingu), a następnie podmienia dane bankowe na fakturze. Odbiorca, widząc znany wzór dokumentu i spodziewając się płatności, wykonuje przelew – ale środki trafiają na konto przestępcy.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak się chronić przed takimi atakami, koniecznie 🔎przeczytaj artykuł naszego eksperta, Michała Szymali, Menendżera ds. IT.
Jak chronić się przed wyłudzeniem faktur?
a) Weryfikuj dane przelewów
- Zawsze sprawdzaj numer konta bankowego na fakturze – szczególnie jeśli jest nowy lub wcześniej nieużywany.
- Jeśli dostawca informuje o zmianie rachunku, skontaktuj się z nim telefonicznie (na znany numer, nie podany w mailu!) i potwierdź zmianę.
b) Stosuj podwójną autoryzację przelewów
- Wprowadź w firmie zasadę „czterech oczu” – każda płatność powinna być zatwierdzana przez dwie osoby, szczególnie przy zmianach danych lub dużych kwotach.
c) Edukuj pracowników
- Regularnie szkol zespół z rozpoznawania prób phishingu i innych oszustw.
- Wprowadź procedury reagowania na podejrzane wiadomości e-mail.
d) Monitoruj i archiwizuj korespondencję
- Korzystaj z profesjonalnych systemów pocztowych z funkcjami wykrywania zagrożeń.
- Archiwizuj i analizuj nietypowe zachowania w mailach – np. nagłe zmiany języka, formy grzecznościowej, znaków diakrytycznych.
Nowoczesne narzędzia wspierające bezpieczeństwo
W Moore Polska korzystamy z narzędzi wspierających bezpieczeństwo naszych systemów i danych:
- Antywirusy klasy korporacyjnej i zaawansowane firewalle.
- Systemy wykrywania włamań (IDS/IPS).
- Szyfrowanie danych na poziomie dysku i transmisji.
- Regularne testy penetracyjne i audyty bezpieczeństwa.
Na co zwrócić uwagę, pracując zdalnie lub hybrydowo?
Praca spoza biura niesie dodatkowe wyzwania:
- Używaj tylko firmowego sprzętu – prywatne komputery mogą nie spełniać norm bezpieczeństwa.
- Korzystaj z VPN, by zapewnić szyfrowane połączenie z siecią firmową.
- Nie zapisuj haseł w przeglądarce i unikaj publicznych sieci Wi-Fi.
Co robić, gdy padniesz ofiarą ataku?
Szybka reakcja ma kluczowe znaczenie:
- Niezwłocznie zgłoś incydent do działu IT lub administratora.
- Przerwij podejrzane działania – np. odłącz komputer od Internetu.
- Powiadom bank, jeśli doszło do przekazania środków.
- Rozważ zgłoszenie sprawy na policję i do CERT Polska.
Podsumowanie – jak dbać o cyberbezpieczeństwo w praktyce
Cyberbezpieczeństwo to nie jednorazowe działanie, ale proces. Kluczem jest budowanie świadomości, wdrażanie odpowiednich procedur oraz regularne doskonalenie zabezpieczeń. Firmy, które odpowiedzialnie podchodzą do ochrony danych, nie tylko chronią swoje zasoby, ale też budują zaufanie klientów i partnerów.
W Moore Polska wierzymy, że bezpieczeństwo cyfrowe to inwestycja, która zawsze się opłaca. Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami!
