Nowy wzór świadectwa pracy

Od dnia 23 maja 2023 zacznie obowiązywać Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. 

Aktualizacja wzoru tego dokumentu została podyktowana nowelizacją Kodeksu pracy po implementacji dyrektywy unijnej Work Life Balance oraz przepisów o okazjonalnej pracy zdalnej.

Od 23 maja 2023 pracodawca wystawiający świadectwo pracy musi je uzupełnić o informację o dniach wykorzystanych w związku z poniższymi zdarzeniami:

1. Dodatkowe dni wolne dla pracownika

Nowelizacja Kodeksu pracy, która weszła w życie 26 kwietnia 2023, rozszerzyła katalog dni wolnych od pracy o dwa dodatkowe uprawnienia dla pracowników:

• zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w roku kalendarzowym z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika (art. 148¹ Kodeksu pracy)
• urlop opiekuńczy w wymiarze 5 dni w roku kalendarzowym w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop ten będzie przysługiwać pracownikowi  (art. 173¹ Kodeksu pracy).

2. Okazjonalna praca zdalna

Od dnia 7 kwietnia 2023 do Kodeksu pracy zostały wprowadzone przepisy ustalające zasady pracy zdalnej. Zgodnie z nowymi regulacjami, praca zdalna może być wykonywana całkowicie, hybrydowo lub okazjonalnie.

Praca zdalna wykonywana całkowicie lub w trybie hybrydowym nie ma ograniczeń czasowych. Ustalenie zasad jej wykonywania następuje w porozumieniu pomiędzy pracodawcą i pracownikiem.

Praca zdalna wykonywana okazjonalnie jest udzielana na wniosek pracownika, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym (art. 67³³ Kodeksu pracy).

Nowe zapisy w świadectwie pracy

Zarówno nowe, dodatkowe dni wolne od pracy jak i okazjonalna praca zdalna przysługują w rocznych limitach.

Obowiązek uwzględniania w nowym świadectwie pracy zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej, urlopu opiekuńczego oraz okazjonalnej pracy zdalnej służy przekazaniu informacji do nowego pracodawcy w celu ustalenia ich limitu rocznego w przypadku zmiany pracodawcy w trakcie tego samego roku.

Wzór świadectwa pracy zaktualizowano, dodając następujące punkty:

6. W okresie zatrudnienia pracownik:

1) wykorzystał zwolnienie od pracy przewidziane w art. 148¹ Kodeksu pracy:

………………………………………………………………………………………………………………………….

(liczba dni lub godzin zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

3) wykorzystał urlop opiekuńczy w wymiarze …………………………….……………………………………..

(liczba dni urlopu wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

 10) wykonywał pracę zdalną przewidzianą w art. 67³³Kodeksu pracy: ………………………………………………….

 (liczba dni wykonywania pracy zdalnej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy)

Urlop rodzicielski w świadectwie pracy

Zmiany w ustawie o Kodeksie pracy z dn. 9 marca 2023, oprócz wyżej wspomnianych, objęły również zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.

Uchylono art. 179¹  a oraz art. 182^1c § 3 Kodeksu pracy. W związku z tym w nowym wzorze świadectwa pracy zmieniono także punkt powołujący się na te przepisy.

W nowym świadectwie pracy informacja o udzieleniu urlopu otrzymuje brzmienie:

6) wykorzystał urlop rodzicielski w wymiarze …………………… w …………… częściach

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (eli​.gov​.pl). Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (eli​.gov​.pl)

W razie dodatkowych pytań – serdecznie zachęcamy do kontaktu.