Zatrudnienie pracownika – sprawdź czy o wszystkim pamiętasz!

Kiedy już wiesz, że osoba która przeszła rekrutację będzie nowym pracownikiem musisz zadbać o formalności związane z zawarciem umowy. O czym musisz pamiętać?

Zatrudniając pracownika należy pamiętać o:

Zawarcie odpowiedniej umowy o pracę (m: in.: na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony).

Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie. Jeśli do zawarcia umowy dochodzi w drodze ustnych ustaleń muszą być one potem przeniesione na papier i podpisane przez pracownika oraz pracodawcę. Forma pisemna wymagana jest również przy każdorazowej zmianie warunków umowy.

Umowa o pracę powinna określać warunki zatrudnienia:

  • rodzaj umówionej pracy (stanowisko, zawód, funkcja, specjalność),
  • miejsce wykonywania pracy (konkretny adres, siedziba pracodawcy, obszar lub terytorium),
  • wymiar czasu pracy (najczęściej określany ułamkowo 1/8,  ½, ¾, 1/1),
    • w przypadku zatrudnienia na część etatu konieczne jest określenie dopuszczalnej liczby godzin, których przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia również do dodatku jak za pracę w godzinach nadliczbowych,
  • wynagrodzenia za pracę ze wskazaniem składników wynagrodzenia
    • dodatek funkcyjny,
    • dodatek stażowy,
    • dodatek za pracę w szczególnych warunkach,
    • dodatek za szczególne umiejętności,
    • premia regulaminowa),
  • termin rozpoczęcia pracy.

Badanie lekarskie

Kandydat na pracownika powinien wykonać badania wstępne przed przystąpieniem do pracy lub jako pracownik w pierwszym dniu pracy po podpisaniu umowy o pracę. W trakcie trwania stosunku pracy pracownik będzie wykonywał badania okresowe lub w razie konieczności badania kontrolne. Badania pracownicze wykonywane są na koszt pracodawcy w poradni medycyny pracy z którą pracodawca ma obowiązek zawrzeć umowę.

Podstawowa informacja określona na podstawie art. 29 Kodeksu Pracy

Informacja ta powinna być przekazana pracownikowi najpóźniej 7-go dnia od daty zawarcia umowy o pracę. Powinna określać:

  • normę dobową czasu pracy,
  • normę tygodniową czasu pracy,
  • częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę,
  • wymiar urlopu wypoczynkowego,
  • informację o okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
  • informację o układzie zbiorowym pracy (jeśli takowy występuje).

W przypadku pracodawcy nie posiadającego regulaminu pracy dodatkowo musi zawierać informację o:

  • porze nocnej,
  • miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia, 
  • sposobie rejestracji przybycia i obecności w pracy
  • zasadach usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Wstępne szkolenie BHP

Szkolenie BHP wstępne należy przeprowadzić przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy. Szkolenie to powinno składać się z:

  • instruktażu ogólnego odnoszącego się do przepisów BHP zawartych w Kodeksie Pracy
  • instruktażu stanowiskowego polegającego na zapoznaniu się z:
    • metodami bezpiecznego wykonywania pracy,
    • zagrożeniami występującymi na danym stanowisku oraz sposobami ochrony przed nimi.

Szkolenie takie powinno być udokumentowane oświadczeniem pracownika o jego odbyciu.

ZUS ZUA

Pamiętaj, że w ciągu 7 dni od zatrudnienia pracownika masz obowiązek zgłosić go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Może Cię zainteresować

Zastanawiasz się, którą formę działalności wybrać: spółkę z o.o. czy jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)? Sprawdź nasze porównanie, aby dowiedzieć się, która opcja jest korzystniejsza pod względem odpowiedzialności, podatków i pozyskiwania kapitału.
Wakacje składkowe – jak przedsiębiorcy mogą z nich skorzystać? Sprawdź, jak zaoszczędzić na składkach na ubezpieczenia społeczne za jeden miesiąc w roku. Dowiedz się, kto jest uprawniony i jakie warunki trzeba spełnić!
Odkryj ulgę, która może zmienić zasady gry dla mikroprzedsiębiorców! Ministerstwo Rozwoju i Technologii wprowadza „wakacje składkowe” od ZUS, oferując miesięczne zwolnienie z obowiązków składkowych. Dowiedz się, kto może skorzystać z tej szansy i jakie korzyści niesie nowe rozwiązanie.
17 listopada 2023 r. weszło w życie rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Czekają nas zatem zmiany w BHP dotyczące pracy przy komputerach.
Jakie zmiany czekają pracodawców w związku z wprowadzeniem przepisów Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe od 17 listopada 2023? Do czego należy się przygotować? Odpowiadamy!
Jaką formę zatrudnienia wybrać przy nawiązaniu współpracy z  członkiem zarządu? Co z wynagrodzeniem? Odpowiadamy!

Usługi