W średniej wielkości przedsiębiorstwach rola biegłego rewidenta wykracza daleko poza samo badanie sprawozdań finansowych. To także wsparcie merytoryczne, doradztwo i identyfikacja obszarów ryzyka, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla dalszego funkcjonowania firmy. Poniżej przedstawiam dwa przypadki, w których właściwa komunikacja z audytorem oraz zastosowanie nowoczesnych metod analizy pozwoliły nie tylko poprawić bezpieczeństwo operacyjne, ale i uniknąć poważnych strat finansowych.
Ulepszenie systemu IT – klucz do bezpieczeństwa danych
Spółka produkcyjna (ok. 30 pracowników)
Podczas badania sprawozdań finansowych poprosiliśmy klienta o szczegółowe informacje dotyczące ich systemu IT, w tym mechanizmów zabezpieczeń, archiwizacji danych oraz dostępu do kluczowych systemów finansowych i operacyjnych. W trakcie analizy zidentyfikowaliśmy szereg słabych punktów, m.in.:
- Brak wystarczających zabezpieczeń przed cyberatakami,
- Nieaktualizowane systemy operacyjne i oprogramowanie,
- Niski poziom kontroli dostępu do danych księgowych i operacyjnych.
Nasze spostrzeżenia skłoniły zarząd do przeprowadzenia audytu IT i wdrożenia szeregu ulepszeń, takich jak:
- Wzmocnienie ochrony sieciowej poprzez firewall i systemy antywirusowe,
- Zastosowanie dwuetapowej autoryzacji dla kluczowych pracowników,
- Regularne szkolenia dla zespołu w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Co istotne, przedsiębiorstwo wcześniej nie zdawało sobie sprawy z poziomu ryzyka, na jakie było narażone. Po wdrożeniu rekomendowanych zmian zarząd przyznał, że audyt nie tylko spełnił funkcję kontrolną, ale również realnie przyczynił się do zwiększenia stabilności operacyjnej i ochrony danych firmy.
Wnioski: współpraca z biegłym rewidentem pomaga średniej wielkości firmom w rozwoju i zabezpieczeniu działalności
Ten przypadek wyraźnie pokazuje, że współpraca z biegłym rewidentem to nie tylko spełnienie wymogów formalnych, ale także realne wsparcie w rozwoju i bezpieczeństwie firmy. Odpowiednia komunikacja, wykorzystanie nowoczesnych technologii oraz otwartość na analizy eksperckie mogą znacząco wpłynąć na poprawę sytuacji przedsiębiorstwa – zarówno pod względem finansowym, jak i operacyjnym.
Dla średniej wielkości firm, które często nie mają wyspecjalizowanych działów zajmujących się audytem wewnętrznym czy zaawansowanymi analizami ryzyka, rzetelne badanie sprawozdań finansowych może stanowić cenny impuls do zmian i optymalizacji procesów biznesowych.
