Kadry i płace 

To szczególny obszar zarządzania każdą firmą, obarczony szeregiem obowiązków i restrykcji prawnych. Jednocześnie – jest to niemalże najważniejsze ogniwo funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa.

Dlatego z przyjemnością przedstawiamy usługę kadrowo-płacową Moore Polska. Jesteśmy zaangażowanym, rzetelnym oraz profesjonalnym zespołem. Działamy we współpracy z działem usług księgowych, a także prawnym i podatkowym.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

Skorzystaj ze wsparcia zespołu niemal 300 ekspertów i specjalistów Moore Polska

Teczki osobowe 
Prowadzimy akta osobowe pracowników w formie papierowej lub elektronicznej 
Proces zatrudnienia 
Administrujemy procesem zatrudniania pracowników (pakiet startowy dokumentów kadrowych; sporządzanie umów, aneksów, zaświadczeń; kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP) 
Prowadzimy rozliczenia 
Naliczamy listy płac, zaliczki na podatek dochodowy, składki ZUS i PPK 
Świadczenia pozapłacowe 
Rozliczamy świadczenia pozapłacowe 
REZERWY URLOPOWE I EMERYTALNE 
Przygotowujemy naliczenie rezerw urlopowych i emerytalnych dla działów księgowych 
Rozliczenie podatkowe 
Sporządzamy roczne informacje dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych, także dla pracowników zagranicznych. 
Wsparcie prawne 
Oferujemy współpracę z naszym działem prawnym przy tematach pracowniczych 
Automatyzacja procesów 
Stawiamy na elektronizację i automatyzację naszej pracy 
Wsparcie przy zatrudnianiu cudzoziemców 
Udzielamy kompleksowego wsparcia w zakresie legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców 
Obsługa kontroli 
Obsługujemy kontrole skarbowe, ZUS, PIP 
Doradztwo biznesowe 
Doradzamy w bieżącej działalności 
Audyty kadrowe 
Przeprowadzamy audyty teczek kadrowych i rozliczeń z pracownikami 

Inne usługi z zakresu Kadr i Płac

Z kim pracujemy

Portfolio naszych Klientów jest bardzo zróżnicowane, nie tylko jeśli chodzi o wielkość firm, ale i ich branże, a także – stopień skomplikowania procesów, które wdrażamy.

Pracujemy z małymi i średnimi przedsiębiorstwami (firmy zatrudniające od 50 do 250 pracowników) oraz dużymi firmami (firmy zatrudniające powyżej 250 pracowników. W naszym portfolio znajdują się klienci zatrudniający nawet ponad 1000 osób!)

Branże, które obsługujemy

Liczba obsługiwanych
osób przez nasze Działy Kadrowo-Płacowe 

Trójmiasto

płace
0
kadry
0

Południe

płace
0
kadry
0

Centrum

płace
0
kadry
0

Poznań

płace
0
kadry
0
0%
łącznie
0 płace
łącznie
0 kadry

Dlaczego Moore Polska

Działamy terminowo i z dbałością o eliminację ryzyk pracodawcy związanych z zatrudnianiem pracowników. Sporządzamy, aktualizujemy i opiniujemy wewnętrzne regulaminy, zwracamy uwagę na zmiany w przepisach, na zbliżające się ważne terminy, konsultujemy wątpliwości.

Posiadamy na bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu prawa pracy i rozporządzeń wykonawczych oraz bazujemy na doświadczeniach z różnych branż i wielkości firm.

Działy kadrowo-płacowe

Menedżer

Młodszy Menendżer

Zastępca Menedżera

Starszy Specjalista

Specjalista

Młodszy Specjalista

Asystent

DYREKTOR HR
SPECJALISTA W DZIALE HR

Skontaktuj się z wybranym specjalistą

Partner, Dyrektor Zarządzający Działem Usług Księgowych, Członek Zarządu
Gdańsk Starodworska
Partner, Dyrektor Działu Usług Księgowych, Prokurent
Gdańsk-Oliwa, Gdynia
Partner, Dyrektor Zarządzający Działem Usług Księgowych, Członek Zarządu
Warszawa, Łódź
Dyrektor Biura Usług Księgowych, Członek Zarządu Moore Południe
Żywiec, Bielsko-Biała

Jak pracujemy?

Pracujemy na nowoczesnych systemach, dbając na każdym etapie o bezpieczeństwo Waszych danych. 

Poznaj firmy, które nam zaufały

Wykonaj pierwszy krok i skorzystaj z indywidualnej oferty wsparcia dla Twojej firmy

Zostaw swoje dane

Wypełnij formularz

Omówmy Twoje potrzeby

Skontaktujemy się z Tobą w celu poznania Twoich potrzeb i ustalenia warunków współpracy. W zależności od Twoich preferencji – możemy korespondować mailowo lub spotkać się osobiście 

Wskaż indywidualny zakres obsługi

Otrzymasz od nas ofertę dopasowaną do Twoich indywidualnych potrzeb 

Podejmij dobrą decyzję

Po zaakceptowaniu oferty, przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę 

Korzystaj z naszego wsparcia

Nasi eksperci rozpoczynają pracę nad Twoim zleceniem 

RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ

Kadry i płace 

Wypełnij formularz

Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.

Artykuły na blogu na temat Kadr i Płac

Świadczenia po stracie ciąży – sprawdź, jakie dokumenty i zasady obowiązują od 6 sierpnia 2025. Uproszczona procedura, więcej wsparcia, mniej formalności. 
Profesjonalne kadry i płace z Moore Polska. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa, automatyzacja procesów i nowoczesne wsparcie dla firm. Dowiedz się więcej!” 
Dowiedz się, jak opłacona przez pracodawcę rehabilitacja wpływa na podatki i wynagrodzenie. Sprawdź zasady rozliczeń oraz korzyści płynące z benefitów pracowniczych. 

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa w Moore Polska. Profesjonalne podejście do zarządzania

W dynamicznym otoczeniu prawnym i rynkowym, skuteczne zarządzanie kadrami i płacami stanowi jeden z najważniejszych filarów funkcjonowania każdej organizacji. Obszar ten łączy w sobie wymogi prawne, odpowiedzialność za zgodność z przepisami, potrzeby biznesowe związane z kosztami pracy oraz oczekiwania pracowników dotyczące transparentności i terminowości. Moore Polska oferuje pełne, kompleksowe wsparcie w tym zakresie – niezależnie od wielkości firmy, branży czy modelu operacyjnego.

Nasze podejście do usług kadrowo-płacowych opiera się na trzech zasadach: terminowość, zgodność i bezpieczeństwo. Zapewniamy nie tylko sprawną i profesjonalną obsługę procesów kadrowych i płacowych, ale również aktywne doradztwo, które minimalizuje ryzyka pracodawcy i usprawnia procesy HR. Nasz zespół tworzą specjaliści z dziedziny prawa pracy, podatków, rachunkowości, HR, IT oraz zarządzania zmianą – pracujący w pełnej synergii, aby dostarczyć wartość klientom z sektora MŚP, dużych przedsiębiorstw oraz grup kapitałowych.

Moore Polska to ponad 250 ekspertów, kilkanaście biur w całej Polsce i doświadczenie w obsłudze klientów z branż: produkcyjnej, budowlanej, logistycznej, usługowej, handlu hurtowego i detalicznego, nowych technologii, edukacji i NGO. Obsługujemy firmy zatrudniające od kilku do nawet kilku tysięcy pracowników.

Zakres usług kadrowo-płacowych

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych

  • Prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami Ustawy o dokumentacji pracowniczej – w wersji papierowej lub cyfrowej
  • Obsługa teczek osobowych: gromadzenie dokumentów, ich aktualizacja, ewidencja urlopów, zaświadczeń i zwolnień
  • Weryfikacja poprawności dokumentacji w zakresie obowiązujących regulacji, w tym RODO, Kodeksu pracy oraz przepisów wykonawczych
  • Przechowywanie dokumentacji zgodnie z ustawowym okresem archiwizacji (10 lat)
  • Cyfryzacja dokumentacji oraz przejście z papieru na EOD (elektroniczną dokumentację pracowniczą)
 

2. Obsługa procesu zatrudnienia i zmian zatrudnienia

  • Opracowanie pakietów startowych (umowy, zgody, pouczenia, formularze ZUS)
  • Sporządzanie i aktualizacja umów o pracę, zlecenie, dzieło, aneksów oraz wypowiedzeń
  • Kontrola ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Weryfikacja kwalifikacji pracownika oraz zgodność zatrudnienia z przepisami szczególnymi (np. przy pracy z dziećmi, cudzoziemcami, w nocy itp.)
  • Obsługa onboardingu i offboardingu pracowników
 

3. Naliczanie wynagrodzeń i świadczeń

  • Comiesięczne naliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii, świadczeń chorobowych, urlopowych, nagród i odpraw
  • Obliczanie składek ZUS, FP, FGŚP, PPK oraz zaliczek PIT
  • Wystawianie pasków płacowych, zestawień zbiorczych i raportów dla zarządów
  • Obsługa umów cywilnoprawnych: naliczanie, deklaracje, PIT
  • Rozliczenia w różnych walutach i systemach zmianowych
 

4. Obsługa świadczeń pozapłacowych i benefitów

  • Rozliczanie benefitów: karty sportowe, opieka medyczna, ubezpieczenia grupowe, dofinansowania do wypoczynku
  • Ewidencjonowanie świadczeń rzeczowych (np. komputery, telefon, szkolenia)
  • Doradztwo przy wdrażaniu polityk kafeteryjnych
  • Raportowanie świadczeń do celów podatkowych i sprawozdawczych
 

5. Obsługa rezerw urlopowych i emerytalnych

  • Obliczanie i aktualizacja rezerw urlopowych i emerytalnych
  • Przekazywanie danych do działów finansowych na potrzeby zamknięcia miesiąca i roku
  • Modelowanie kosztów pracy w ujęciu miesięcznym, kwartalnym i rocznym
  • Współpraca z biegłymi rewidentami i działami controllingu
 

6. Rozliczenia roczne i sprawozdawczość podatkowa

  • Sporządzanie rocznych informacji PIT-11, PIT-8AR, IFT-1R
  • Obsługa rozliczeń pracowników zagranicznych
  • Przygotowanie rocznych deklaracji ZUS, PFRON, GUS
  • Doradztwo przy końcoworocznych rozliczeniach benefitów i korektach podatkowych
 

7. Audyty kadrowe i wsparcie przy kontrolach

  • Kompleksowe audyty dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowanie firmy na kontrolę ZUS, PIP, PFRON, US
  • Reprezentacja podczas kontroli i wsparcie w odpowiedziach na zalecenia pokontrolne
  • Sporządzanie raportów pokontrolnych i planów naprawczych
 

8. Praca zdalna – regulaminy, dokumentacja, ekwiwalenty

  • Przygotowanie regulaminów pracy zdalnej i hybrydowej
  • Doradztwo w zakresie zasad pokrywania kosztów pracy zdalnej
  • Opracowanie procedur RODO i bezpieczeństwa informacji
  • Kalkulacja i rozliczenie ekwiwalentów za media, narzędzia i sprzęt
  • Obsługa okazjonalnej pracy zdalnej (do 24 dni rocznie)
 

9. Obsługa zatrudnienia cudzoziemców

  • Uzyskiwanie zezwoleń na pracę i kart pobytu
  • Wsparcie w kontaktach z urzędami wojewódzkimi, ZUS i US
  • Doradztwo w zakresie obowiązków podatkowych i ubezpieczeniowych
  • Sporządzanie umów i dokumentów w językach obcych
  • Obsługa cudzoziemców z krajów UE, EOG i spoza Unii
 

10. Doradztwo HR i compliance

  • Doradztwo w zakresie zgodności z Kodeksem pracy i przepisami wykonawczymi
  • Wsparcie w tworzeniu regulaminów pracy, wynagradzania, premiowania
  • Konsultacje w zakresie zarządzania nieobecnościami, godzinami pracy, mobbingiem i dyskryminacją
  • Szkolenia dla kadry menedżerskiej i zespołów HR

Proces współpracy z Moore Polska w obszarze kadrowo-płacowym

FAQ - najczęściej zadawane pytania

Tak. W ramach usługi outsourcingu Moore Polska zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów podatkowych i ochrony danych osobowych.

Tak. Obsługujemy firmy pracujące całkowicie zdalnie i prowadzące e-teczki osobowe w zgodzie z przepisami. Pomagamy również przejść z wersji papierowej na elektroniczną.

Tak. Przygotowujemy klienta do kontroli, reprezentujemy przed urzędami, odpowiadamy na pisma i wdrażamy plan naprawczy po kontroli.

Korzystamy z systemów klasy ERP, m.in. Enova365, Symfonia, SAP, Comarch Optima oraz autorskich narzędzi do obiegu dokumentów i raportowania. Możemy pracować również w systemie klienta.

Tak. Wspieramy cały proces – od legalizacji pracy i pobytu po rozliczenia podatkowe i składkowe.

Tak. Organizujemy szkolenia otwarte i zamknięte dla działów HR, compliance i menedżerów.

Dlaczego warto współpracować z Moore Polska?

Wybierając Moore Polska w obszarze kadr i płac, zyskujesz:

  • dostęp do ponad 270 ekspertów o multidyscyplinarnych kompetencjach,
  • zgodność z przepisami prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych,
  • oszczędność czasu i zasobów dzięki cyfryzacji procesów,
  • wsparcie w sytuacjach nadzwyczajnych (kontrole, reorganizacje, kryzysy kadrowe),
  • możliwość pracy w Twoim systemie lub w naszym,
  • elastyczny model współpracy dostosowany do Twoich potrzeb,
  • bieżące aktualizacje i konsultacje w zakresie zmian prawnych,
  • gwarancję terminowości, dokładności i profesjonalizmu.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy usprawnić procesy kadrowo-płacowe w Twojej organizacji. Jesteśmy gotowi do współpracy już dziś.