Chcesz dołączyć do #MoorePolskaTeam?

STANOWISKO: Specjalista w Dziale Administracji (K/M)

Nr referencyjny: 2026_02_SDAW

Warszawa

2 lata doświadczenia

Pełen wymiar

Umowa o pracę, Umowa zlecenia, Umowa B2B

Praca stacjonarna

Kogo szukamy?

Jeśli:

Posiadasz wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
Chcesz rozwijać swoje kompetencje w zakresie finansów i swobodnie pracujesz z liczbami oraz Excelem
Lubisz dynamiczne środowisko pracy i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubiąca kontakt z ludźmi
Chcesz być częścią firmy pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

Praca ma charakter całkowicie stacjonarny.

To być może to właśnie Ty powinieneś dołączyć do naszego zespołu?

Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska na tym stanowisku?

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na czterech płaszczyznach:

Realizacja procesów administracyjno-finansowych w Grupie
Wsparcie administracyjne działów księgowości, audytu, doradztwa
Przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu
Bieżąca współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska oraz wsparcie administracyjne zespołów projektowych

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

Kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa dla działów księgowości, audytu i doradztwa
Przygotowywanie ofert, umów, fakturowanie, korekty, raportowanie, uzupełnianie rejestrów klientów
Koordynacja procesu płatności oraz prowadzenie windykacji wstępnej (monitorowanie terminów, kontakt z klientami, ustalanie harmonogramów spłat)
Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (Sądy, Urzędy, PANA, kontrahenci)
Implementacja procedur i procesów administracyjnych wyznaczonych przez Zarząd
Współpraca z pozostałymi biurami Grupy

Co oferujemy w zamian

Zależy nam na partnerskich relacjach, a także, a może wręcz przede wszystkim, na tym, aby nasi pracownicy czuli radość i satysfakcję z pracy oraz mieli możliwość rozwoju. W związku z tym tworzymy godne warunki pracy:

Przyjazna atmosfera pracy, szacunek i zaufanie

Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi kompetencje

Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym

Dofinansowanie do karty Multisport

Ubezpieczenie grupowe na życie

ZFŚS (wczasy pod gruszą/wypoczynek dzieci i młodzieży/ dodatki świąteczne)

Spotkania z psychologiem

Dostępy do serwisów branżowych

Zniżki na studia na Uniwersytetach WSB Merito dla pracowników grupy Moore Polska

Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania)

Szkolenia w ramach Akademii Moore Polska

Dostęp do szkoleń i materiałów sieci Moore Global

Niezbędne narzędzia pracy

Opieka zdrowotna

Program poleceń pracowniczych

Program poleceń klienckich

Telefon służbowy

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) – warunek niezbędny
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Prawo jazdy kat. B
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

W zakresie kompetencji osobistych:

Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne)
Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i samodzielnego zdobywania informacji
Branie odpowiedzialności za swoje decyzje i umiejętność przyznawania się do błędów
Otwartość w kontaktach międzyludzkich i pogoda ducha
Skrupulatność i systematyczność

Dlaczego napisaliśmy tak dużo?

Istotne jest dla nas, aby kandydat zdawał sobie sprawę z tego co na niego czeka. Dzięki temu może ocenić czy jest to rodzaj pracy, stanowisko i miejsce pracy, które mu odpowiada. Szukamy osób zmotywowanych, które wiedzą czego chcą i w jakim kierunku chcą rozwijać swoją karierę zawodową, dlatego od początku jasno przedstawiamy sprawę.

Spełniasz kryteria i dalej chcesz z nami pracować? Wyślij do nas swoją aplikację!

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV w formacie PDF za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ.

Chcesz wysłać list motywacyjny? Nie jest wymagany, ale z miłą chęcią przeczytamy co chcesz nam o sobie powiedzieć. Jednakże niech to nie będzie sztampa! Opisz w nim swoje największe wyzwanie zawodowe. W liście motywacyjnym prosimy o umieszczenie nr referencyjnego ogłoszenia.

W tym miejscu chcielibyśmy poinformować, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

W swoich dokumentach aplikacyjnych nie zapomnij o klauzuli odnośnie zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.