Ministerstwo Finansów ogłosiło, że rozpoczynają się finalne konsultacje w zakresie wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Jak podaje Ministerstwo w wydanym komunikacie, dotychczas przeprowadzone konsultacje umożliwiły identyfikację obszarów Systemu, które powinny ulec zmianie bądź uproszczeniu. Resort zapowiada, że uwagi do projektu ustawy będzie można zgłaszać do 19 listopada, w przypadku rozwiązań biznesowych do 22 listopada.
Terminy wprowadzania KSeF
Resort, w obecnym projekcie ustawy, zaproponował wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur w dwóch terminach:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Niektóre rozwiązania mają zostać odroczone do 31 lipca 2026 roku. Mowa tu między innymi o terminie podania numeru KSeF w płatności za e-faktury, utrzymaniu dodatkowego odroczenia terminu w zakresie kar za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF, czy też utrzymaniu dodatkowego odroczenia KSeF w odniesieniu do faktur wystawianych z kas rejestrujących.
Wiele wątpliwości wzbudzała możliwość wystawiania faktur konsumenckich. Ostatecznie, według projektu, za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, będzie można wystawiać faktury konsumenckie.
Do 30 września 2026 roku, Resort planuje zapewnić możliwość wystawiania faktur w dotychczasowej formie tym podatnikom, którzy są wykluczeni cyfrowo, a skala oraz wartość wystawianych przez nich faktur jest niewielka.
Resort jeszcze przed datą wejścia w życie przepisów, które zobowiązują podatników do wystawiania faktur w KSeF zamierza zapewnić rozwiązania prawne odpowiadające wyrównanie środowisk Systemu, czyli wprowadzić pełne funkcjonalności techniczne.
Co więcej, projekt zakłada również możliwość korzystanie z danych Krajowego Systemu
e-Faktur przez Krajową Administrację Skarbową w momencie prowadzenia przez nią spraw.
Rozwiązania biznesowe w strukturach logicznych KSeF
Jak informuje Ministerstwo Finansów, w trakcie dotychczasowych konsultacji, zostały również poruszone tematy bezpośrednio związane ze strukturami logicznymi samych faktur.
Projekt ustawy zakłada obecnie:
- modyfikację struktury logicznej e-faktury m.in. w zakresie zasad wskazywania terminu płatności,
- wprowadzenie obowiązku oznaczania „JST” w celu zapewnienia dostępu do faktur jednostkom podległym JST,
- usprawnienia i inne drobne modyfikacje struktury zgłoszone podczas konsultacji,
- umożliwienie przesyłania załączników do faktur dla branż wystawiających faktury o złożonym zakresie danych,
- wprowadzenie nowej roli – „pracownik”.
Opracowana do konsultacji logiczna struktura FA(3) uwzględnia sugestie zgłoszone przez przedsiębiorców, dostawców oprogramowania oraz reprezentantów branży księgowej podczas konsultacji KSeF przeprowadzonych w tym roku. Zaktualizowana wersja struktury zostanie wdrożona przez terminem obowiązkowego korzystania z KSeF, co ma na celu zapewnienie stabilności procesu jej implementacji w systemie e-fakturowania.
Konsultacje obejmują również strukturę logiczną FA_RR(1), zaplanowaną do użytkowania od 1 lutego 2026 roku w celu wystawiania faktur VAT RR oraz faktur korygujących VAT RR w systemie KSeF, pod warunkiem uzyskania zgody od dostawcy – rolnika ryczałtowego.
Co więcej, jak informuje Ministerstwo, po finalnych konsultacjach, nowa funkcjonalność API będzie dostosowana do potrzeb przesyłania faktur wraz z załącznikiem.
KSeF: kiedy finał?
Resort Finansów w wydanym komunikacie przypomina, że projekt ustawy został opublikowany w BIP Rządowego Procesu Legislacyjnego. Finalne konsultacje w sprawie Krajowego Systemu e-Faktur zakończą się 19 listopada, oraz 22 listopada – dla rozwiązań biznesowych.
Masz dodatkowe pytania dotyczące Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Koniecznie skontaktuj się z nami!
