Dynamicznie zmieniający się świat niesie za sobą coraz więcej wyzwań dla przedsiębiorców. Rosnące ceny wynajmu lub zakupu powierzchni biurowych zaś nie napawają optymizmem. Odpowiedzią na takie trudności są natomiast wirtualne biura!
W Moore Polska oferujemy kompleksową Usługę Wirtualnych Biur, niosącą za sobą szereg zalet, udogodnień i oszczędności. Założenie firmy bowiem nie musi oznaczać wynajmu ekskluzywnych biur w centrum miasta.
Otwarcie własnej działalności wymaga przecież konkretnego adresu, niezbędnego do dokumentacji, jak i kierowania tam korespondencji. Wszystkie te cele można połączyć za pomocą wirtualnego biura, którym kompleksowo zajmiemy się w Moore Polska!
Skorzystaj ze wsparcia zespołu Moore Polska i wynajmij u nas Wirtualne Biuro!
Oferujemy aplikację do obsługi korespondencji i kontaktu z nami – Desktomy.
Dzięki panelowi klienta w aplikacji masz zapewniony dostęp do historii odebranej korespondencji, skanów, a także modułu rezerwacyjnego sal konferencyjnych, w zależności od wybranego pakietu. Aplikacja umożliwia również wysyłanie i odbieranie wiadomości przez całą dobę, z dowolnego miejsca, dzięki czemu pozostajemy w kontakcie niezależnie od okoliczności.
Dzięki nam sprytnie oszczędzisz i otrzymasz pełną wygodę w prowadzeniu biznesu.
E-biuro Moore Polska to oszczędne i elastyczne rozwiązanie dla firm, które chcą działać profesjonalnie bez wysokich kosztów. Zamiast wynajmu biura, otrzymujesz prestiżowy adres i pełną obsługę korespondencji – wszystko online. Bez długoterminowych umów, ukrytych kosztów i z dostępem do dodatkowych usług, takich jak księgowość czy sale konferencyjne. Idealne dla freelancerów, start-upów i firm rozwijających się na nowych rynkach.
W ścisłym centrum Bielska-Białej oferujemy na wynajem adres na ulicy Michałowicza 12 (43-300, Bielsko-Biała)
Na ulicy Starodworskiej 1 (80-137, Gdańsk) oferujemy wynajem adresu w samym centrum miasta, w doskonale skomunikowanej dzielnicy Siedlce.
W Gdyni zapraszamy na ulicę Łużycką 10 (81-537, Gdynia), położonego w bardzo wygodnej lokalizacji.
Warszawski adres, który możesz wynająć znajduje się na ulicy Grzybowskiej 87 (00-844, Warszawa) w nowoczesnej przestrzeni wieżowca Concept Tower.
PAKIET MINI
110 zł
netto/miesięcznie
PAKIET PREMIUM
160 zł
netto/miesięcznie
PAKIET Business
200 zł
netto/miesięcznie
PAKIET MINI
130 zł
netto/miesięcznie
PAKIET PREMIUM
215 zł
netto/miesięcznie
PAKIET Business
270 zł
netto/miesięcznie
+ koszt kuriera 8 zł
Sala bez cateringu
Sala z napojami
Projektor, laptop, flipchart
Sprzedaż
Do ceny należy doliczyć cenę przesyłki pocztowej
+ koszt kuriera 10 zł
Sala bez cateringu
Sala z napojami
Projektor, laptop, flipchart
Sprzedaż
Do ceny należy doliczyć cenę przesyłki pocztowej
Dzięki wirtualnemu biuru w Moore Polska nie musisz! Odbierzemy Twoją pocztę, zeskanujemy ją i wyślemy na maila. A jeśli trzeba – prześlemy oryginały na wskazany adres.
Z nami zarejestrujesz firmę pod renomowanym adresem w jednym z naszych biur Moore Polska w całej Polsce.
U nas wynajmiesz salę konferencyjną w dogodnej lokalizacji biur Moore Polska – na godziny lub cały dzień.
Oferujemy nie tylko adres w Moore Polska, ale i profesjonalne usługi księgowe oraz doradztwo dla Twojej firmy.
Z wirtualnym biurem Moore Polska Twoja firma ma stały adres, odbiór korespondencji i pełne wsparcie administracyjne.
Proste! Wybierasz lokalizację w Moore Polska, podpisujesz umowę online i od razu korzystasz z naszej obsługi.
Mniej niż wynajem tradycyjnego biura. Mamy elastyczne pakiety dostosowane do Twoich potrzeb.
Z nami nie musisz – stabilny adres w prestiżowej lokalizacji w jednym z biur Moore Polska bez przeprowadzek i formalności.
Twoja prywatność jest ważna! Moore Polska oferuje profesjonalny adres do rejestracji i korespondencji.
Wirtualne biuro Moore Polska daje Ci lokalny adres i obsługę, gdziekolwiek jesteś.
Nie przegapisz ważnej korespondencji – w Twoim eBiurze w Moore Polska odbieramy, skanujemy i informujemy Cię na bieżąco.
Dzięki e-biurom Moore Polska możesz mieć adresy w różnych lokalizacjach bez wynajmowania dodatkowych biur.
Zostaw swoje dane
Wypełnij formularz
Skontaktujemy się z tobą jak najszybciej
Podpiszemy umowę
Ciesz się naszym wsparciem
RAZEM MOŻEMY WIĘCEJ
Uzupełnij dane potrzebne do kontaktu w sprawie przygotowania oferty.
E-biuro Moore Polska jako odpowiedź na wyzwania współczesnego biznesu
Wirtualne biuro (ang. virtual office), znane także jako e-biuro, to usługa umożliwiająca rejestrację firmy pod prestiżowym adresem bez konieczności fizycznego wynajmu przestrzeni biurowej. W ramach tej usługi firma może korzystać z profesjonalnej obsługi korespondencji, wsparcia administracyjnego i dostępu do dodatkowych funkcji – takich jak wynajem sal konferencyjnych czy doradztwo księgowe i prawne.
To rozwiązanie dedykowane przedsiębiorcom, którzy chcą prowadzić biznes w nowoczesny i elastyczny sposób – bez kosztów związanych z utrzymaniem tradycyjnego biura, bez konieczności obecności fizycznej w jednym miejscu, ale z zachowaniem pełnej profesjonalizacji wizerunku i procesów operacyjnych.
Dlaczego warto zdecydować się na usługę e-biura?
W dobie pracy zdalnej, hybrydowego modelu działania i cyfryzacji procesów, rośnie zapotrzebowanie na usługi, które wspierają mobilność i elastyczność w prowadzeniu biznesu. Wirtualne biuro to jedna z najdynamiczniej rozwijających się usług na rynku B2B w Polsce. Jakie są kluczowe korzyści?
Wynajęcie powierzchni biurowej – zwłaszcza w dużych miastach – wiąże się z wysokimi kosztami stałymi. Do tego należy doliczyć opłaty eksploatacyjne, media, sprzęt, usługi porządkowe i administracyjne. E-biuro to ułamek tych wydatków przy zachowaniu pełnej funkcjonalności, jaką oferuje klasyczna przestrzeń biurowa.
Lokalizacja siedziby firmy wpływa na jej postrzeganie przez klientów, partnerów i instytucje. W Moore Polska oferujemy możliwość rejestracji firmy w prestiżowych lokalizacjach w Warszawie, Gdańsku, Gdyni, Poznaniu i Bielsku-Białej. Taki adres zwiększa wiarygodność firmy, ułatwia budowanie zaufania i poprawia wizerunek w oczach kontrahentów.
Dzięki e-biuru nie musisz martwić się o odbiór listów, przesyłek urzędowych czy dokumentów. Moore Polska oferuje odbiór, skanowanie i przekazywanie korespondencji elektronicznie – wszystko za pośrednictwem dedykowanej aplikacji Desktomy. To rozwiązanie zapewniające bezpieczeństwo, transparentność i błyskawiczną reakcję na każdą wiadomość.
W odróżnieniu od tradycyjnych umów najmu, usługa e-biura oferowana przez Moore Polska nie wymaga wielomiesięcznych zobowiązań. Klient może zmienić pakiet usług w zależności od swoich potrzeb, rozwijać się w swoim tempie i dostosować warunki współpracy do aktualnej sytuacji biznesowej.
Korzystając z usługi e-biura w Moore Polska, otrzymujesz nie tylko adres i obsługę korespondencji, ale także wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) i przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML). Dzięki temu Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi – bez ryzyka i z pełnym profesjonalizmem.
E-biuro Moore Polska to nie tylko adres – to kompleksowa infrastruktura wspierająca Twój biznes. Oferujemy doradztwo prawne, usługi księgowe, dostęp do sal konferencyjnych, pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz zintegrowane narzędzia (jak aplikacja mobilna i system obiegu dokumentów) ułatwiające codzienne zarządzanie firmą.
Pandemia COVID-19 przyspieszyła globalne zmiany w modelu pracy i funkcjonowania firm. Praca zdalna, hybrydowe zespoły, digitalizacja usług – to już nie przyszłość, ale codzienność wielu przedsiębiorstw. W tym kontekście wirtualne biura stały się realną alternatywą dla klasycznych biur – bardziej dostępną, funkcjonalną i ekonomiczną.
Wzrost liczby mikroprzedsiębiorstw, rozwój start-upów i ekspansja międzynarodowych marek na rynki lokalne sprawiają, że zapotrzebowanie na elastyczne modele działania rośnie z każdym rokiem. E-biuro odpowiada na wszystkie te potrzeby, zapewniając solidne fundamenty do prowadzenia działalności bez barier geograficznych, kosztowych i organizacyjnych.
Nowoczesne firmy postrzegają wirtualne biuro nie tylko jako narzędzie operacyjne, ale również jako element strategiczny – wpływający na efektywność, skalowalność i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Dzięki możliwości błyskawicznego rozpoczęcia działalności w nowej lokalizacji, obsługi klienta na odległość i redukcji kosztów, e-biuro staje się kluczowym ogniwem rozwoju małych i średnich firm.
Zakres usług e-biura Moore Polska - co zyskujesz?
Jak wybrać najlepsze e-biuro dla swojej firmy? Przewodnik dla przedsiębiorców
Decyzja o skorzystaniu z wirtualnego biura to jeden z pierwszych kroków ku profesjonalizacji działań biznesowych – szczególnie dla start-upów, freelancerów, mikrofirm oraz przedsiębiorstw działających zdalnie lub w wielu lokalizacjach. Jednak nie każde e-biuro oferuje taki sam standard obsługi. Dlatego przed podpisaniem umowy warto przeanalizować kilka kluczowych aspektów, które mogą wpłynąć zarówno na komfort pracy, jak i bezpieczeństwo prawne Twojej firmy.
Zanim zaczniesz porównywać oferty, zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz. Czy zależy Ci tylko na adresie do rejestracji? A może potrzebujesz pełnej obsługi korespondencji, pomocy prawnej, dostępu do sal konferencyjnych, czy też usług księgowych? Świadome określenie potrzeb pozwala na wybór odpowiedniego pakietu usług, który nie generuje zbędnych kosztów i w pełni wspiera codzienną działalność.
Adres firmy może mieć realny wpływ na jej postrzeganie w oczach klientów, partnerów oraz instytucji. Prestiżowe lokalizacje, takie jak ścisłe centrum Warszawy, Gdańska, Poznania czy Gdyni, zwiększają wiarygodność firmy i poprawiają jej wizerunek. W Moore Polska oferujemy adresy w reprezentacyjnych dzielnicach miast, co przekłada się na korzystniejsze warunki współpracy z kontrahentami.
Sprawna i niezawodna obsługa korespondencji to kluczowa funkcja każdego e-biura. Przed podpisaniem umowy sprawdź, jak często odbierana jest poczta, czy przesyłki są skanowane i jak szybko otrzymujesz powiadomienia. W Moore Polska korespondencja rejestrowana jest na bieżąco, a jej skany są dostępne 24/7 w panelu klienta.
Dobre e-biuro nie kończy się na adresie i odbiorze listów. Warto, aby partner oferował również usługi dodatkowe, które oszczędzają Twój czas i wspierają rozwój firmy – takie jak pomoc przy zakładaniu spółki, doradztwo podatkowe, usługi księgowe, wsparcie administracyjne czy nawet wirtualna recepcja. W Moore Polska możesz rozszerzyć usługę o dokładnie to, czego potrzebujesz.
Nie wierz tylko w zapewnienia – zweryfikuj opinie dotychczasowych klientów. Poszukaj recenzji w niezależnych źródłach, takich jak Google czy portale branżowe. Zwróć uwagę na komentarze dotyczące obsługi klienta, terminowości działań i transparentności opłat. Moore Polska może pochwalić się dziesiątkami pozytywnych opinii, w tym od klientów działających w wymagających branżach.
Zwróć szczególną uwagę na warunki rozwiązania umowy, długość okresu wypowiedzenia, możliwość zmiany pakietu oraz dodatkowe koszty, które mogą pojawić się w toku współpracy. Dobre e-biuro oferuje elastyczne warunki współpracy, dostosowane do realiów rynkowych i potrzeb rozwijających się firm. Moore Polska oferuje krótkie okresy wypowiedzenia i elastyczne pakiety bez ukrytych opłat.
Profesjonalne e-biuro powinno oferować nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak dedykowane aplikacje do zarządzania korespondencją i rezerwacji sal. System Desktomy, oferowany przez Moore Polska, zapewnia bezpieczny dostęp do dokumentów, powiadomień i pełnej historii komunikacji – z dowolnego miejsca i urządzenia, o każdej porze dnia.
Jeśli planujesz zakładanie spółki z udziałem cudzoziemców lub obsługę klientów z innych krajów, wybierz e-biuro, które ma doświadczenie w pracy z klientami międzynarodowymi. Moore Polska oferuje pełne wsparcie dwujęzyczne (angielski, niemiecki), doradztwo w zakresie przepisów lokalnych oraz pomoc w kontaktach z urzędami.
Upewnij się, że dostawca usług działa zgodnie z polskim prawem i posiada wdrożone procedury bezpieczeństwa – w tym zgodność z RODO, systemy archiwizacji dokumentów, audyty AML. Moore Polska oferuje audyty zgodności, własną politykę bezpieczeństwa informacji i doświadczenie w obsłudze firm z branż regulowanych.
Model współpracy z Moore Polska – jak działa e-biuro krok po kroku?
Moore Polska oferuje przemyślany, transparentny i sprawdzony model współpracy, który umożliwia firmom korzystanie z wirtualnego biura w sposób bezpieczny, komfortowy i w pełni zgodny z obowiązującym prawem. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej, startupu, spółki prawa handlowego, czy zarządzasz międzynarodowym zespołem – cały proces wdrożenia i obsługi jest intuicyjny, szybki i zorientowany na potrzeby klienta.
Etap 1: Wybór lokalizacji i pakietu
Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego adresu oraz pakietu usług. Moore Polska oferuje lokalizacje w największych miastach w Polsce – Warszawie, Gdańsku, Poznaniu, Gdyni oraz Bielsku-Białej. Klient może zdecydować się na pakiet podstawowy (adres + obsługa korespondencji) lub rozszerzony o dostęp do sal konferencyjnych, sekretariat, księgowość, pomoc prawną czy RODO/AML.
Każda lokalizacja jest zarejestrowana i zgłoszona do odpowiednich instytucji, co daje gwarancję pełnej legalności usług.
Etap 2: Podpisanie umowy
Umowę można zawrzeć w formie elektronicznej – zdalnie, bez konieczności osobistego kontaktu. Moore Polska zapewnia szybki i bezpieczny proces weryfikacji oraz przesyłania dokumentów. Warunki umowy są przejrzyste i elastyczne – można ją zawrzeć na czas określony lub nieokreślony, z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
Etap 3: Konfiguracja dostępu i onboarding
Po podpisaniu umowy klient otrzymuje dostęp do dedykowanej aplikacji Desktomy, w której może:
Zespół techniczny i administracyjny Moore przeprowadza onboarding i instruuje użytkownika, jak sprawnie korzystać z wszystkich dostępnych funkcjonalności.
Etap 4: Obsługa operacyjna
Z chwilą aktywacji usługi klient może natychmiast rejestrować firmę pod wybranym adresem. Zespół Moore Polska odbiera, rejestruje i skanuje przychodzącą korespondencję, przekazując informacje do klienta tego samego dnia. Klient może zdecydować, czy oryginały mają być przesyłane fizycznie, przechowywane w biurze, czy zniszczone zgodnie z polityką bezpieczeństwa.
Na życzenie klienta Moore Polska świadczy także usługi:
Etap 5: Rozszerzenie i skalowanie
W trakcie współpracy klient może w dowolnym momencie rozszerzyć pakiet usług o dodatkowe lokalizacje, funkcje administracyjne, outsourcing księgowy lub obsługę prawną. Dzięki temu Moore Polska staje się nie tylko operatorem e-biura, ale także partnerem wspierającym rozwój i optymalizację działalności firmy.
FAQ - najczęściej zadawane pytania
Tak. Adres wirtualny oferowany przez Moore Polska spełnia wszystkie wymogi formalne określone w przepisach dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej i rejestracji spółek. Możesz wykorzystać go jako oficjalny adres firmy we wpisie do CEIDG lub KRS.
Tak. Moore Polska obsługuje zarówno firmy polskie, jak i zagraniczne, które planują rozpocząć działalność w Polsce. Usługi są dostępne w języku polskim, angielskim i niemieckim. Wspieramy klientów w zakładaniu spółek, rejestracji działalności oraz uzyskaniu numerów NIP i REGON.
Tak. Wielu klientów Moore Polska działa w pełni zdalnie, korzystając jedynie z adresu wirtualnego, cyfrowego odbioru korespondencji i dodatkowych usług. To szczególnie wygodne dla freelancerów, startupów, spółek technologicznych i firm rozwijających działalność w różnych regionach bez konieczności utrzymywania fizycznej siedziby.
Desktomy to aplikacja dostępna w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych. Umożliwia:
Dzięki niej masz dostęp do wszystkich usług niezależnie od miejsca i pory dnia.
Cały proces – od wyboru adresu po podpisanie umowy – odbywa się zdalnie. Umowę możesz zawrzeć elektronicznie. Po wdrożeniu otrzymujesz dostęp do systemu, a Moore Polska rozpoczyna obsługę korespondencji oraz inne ustalone działania.
Tak. Klient otrzymuje powiadomienie mailowe lub przez aplikację o każdej odebranej przesyłce. W przypadku przesyłek poleconych możliwe jest także powiadomienie telefoniczne, zgodnie z ustaleniami.
Tak. Oryginały mogą zostać odebrane osobiście w biurze lub przesłane kurierem na wskazany adres. Klient decyduje o sposobie przekazania.
Moore Polska oferuje adresy w następujących miastach:
Każdy adres funkcjonuje w realnej przestrzeni biurowej i spełnia kryteria wiarygodności biznesowej.
Tak. W zależności od wybranego pakietu Moore Polska oferuje m.in. obsługę połączeń telefonicznych, prowadzenie terminarza, umawianie spotkań oraz pomoc w zarządzaniu kalendarzem i kontaktami z klientami.
Tak. Moore Polska wspiera przedsiębiorców w analizie obowiązków związanych ze schematami podatkowymi (MDR) oraz doradza, czy i kiedy konieczne jest ich raportowanie. Możesz połączyć usługę e-biura z doradztwem podatkowo-prawnym.
Tak. Współpracując z Moore Polska, możesz liczyć na wsparcie w opracowaniu, aktualizacji i publikacji informacji o realizowanej strategii podatkowej, zgodnie z przepisami dotyczącymi dużych podatników. Dokumenty te mogą być również przygotowane w języku angielskim.
Ceny zależą od wybranego pakietu, lokalizacji oraz zakresu usług dodatkowych. Dostępne są elastyczne opcje miesięczne oraz zniżki przy umowach długoterminowych. Szczegóły cennika znajdują się na stronie Moore Polska.
Tak. W przypadku potrzeby zmiany lokalizacji firma może przejść na inny adres dostępny w ramach Moore Polska bez konieczności rozwiązywania umowy. Wystarczy zaktualizować dane rejestracyjne w CEIDG/KRS oraz podpisać aneks.
E-biuro Moore Polska
Usługa e-biura od Moore Polska to kompleksowe, elastyczne rozwiązanie dla firm, które chcą działać profesjonalnie bez kosztów związanych z wynajmem tradycyjnej przestrzeni biurowej. Oferujemy prestiżowe adresy w 5 miastach Polski, pełną obsługę korespondencji, wirtualny sekretariat, wsparcie prawne i księgowe, a także narzędzia cyfrowe, takie jak aplikacja Desktomy. To idealna opcja dla startupów, freelancerów, firm zdalnych oraz przedsiębiorców zagranicznych, którzy chcą rozwijać działalność w Polsce z zachowaniem profesjonalizmu i zgodności z przepisami.
Dlaczego warto współpracować z Moore Polska?
Decydując się na e-biuro Moore Polska, zyskujesz nie tylko prestiżowy adres i komfort obsługi, ale również dostęp do wieloletniego doświadczenia firmy doradczej działającej w międzynarodowych strukturach Moore Global. To gwarancja najwyższych standardów i kompleksowego podejścia do Twojego biznesu.
Kluczowe atuty:
