Sekretarka / Sekretarz poszukiwany!
(Nr referencyjny 2022/7/SKMG)
Miejsce pracy: Gdańsk
Jeśli:
- Czujesz, że praca administracyjna to rodzaj zadań, który Ci odpowiada i chciałbyś związać przyszłość i się rozwijać w tym zakresie
- Cenisz sobie dynamiczną pracę i różnorodność tematów i zadań
- Posiadasz min. 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z administracją
- Jesteś osobą otwartą, kontaktową, uśmiechniętą i lubiąca pracę z ludźmi
To być może to właśnie Ty powinieneś dołączyć do naszego zespołu?
Zanim przejdziemy dalej kilka słów o nas:
Moore Polska to ponad 30 lat doświadczenia dwóch renomowanych firm audytorskich na polskim rynku – Moore Polska i Morison Finansista, którzy w 2021 roku połączyli swoje siły pod jedną nazwą: Moore Polska. Założyciele obu firm pragnęli stworzyć organizacje, które pomagają właścicielom i zarządom firm poznać i zrozumieć finanse oraz ustalić podatki we właściwy, ale najbardziej oszczędny sposób. Jednocześnie – budowali swój sukces na filarach rodzinności, dialogu i profesjonalizmu. Jako księgowi i biegli rewidenci chcieli słuchać i rozumieć biznes klienta po to, aby nowocześnie i terminowo dostarczać wiedzę finansową o biznesie.
Misją Moore Polska – spółki należącej do jednej z największych globalnych sieci zrzeszającej księgowych i audytorów – jest bycie doradcą i partnerem biznesowym w zmieniającym się świecie i otoczeniu. Nowoczesna, bezpieczna rachunkowość, optymalne podatki oraz koszty, wzrost kultury biznesu oraz poziomu wiedzy biznesowej – to priorytety, które sobie wyznaczyliśmy wierząc, że ich wdrożenie przyczyni się do rozwoju nie tylko nas i naszych klientów, ale również całej społeczności. Bo razem możemy WIĘCEJ.
Obecnie działamy w dziewięciu biurach w ośmiu miastach Polsce (Bielsko-Biała, Gdańsk, Gdynia, Katowice, Łódź, Poznań, Warszawa, Żywiec) zatrudniając ponad 220 wyjątkowych ludzi, a zarazem ekspertów w swoich dziedzinach. Jesteśmy w trakcie ewolucji z firmy rodzinnej do firmy średniej, zarządzanej procesowo, w oparciu o wypracowane, jak i tworzone od podstaw standardy. Idąc z duchem czasu i z transformacją cyfrową nie boimy się używać w naszej pracy nowych narzędzi i systemów, które usprawniają nam realizację codziennych obowiązków. Stawiamy na profesjonalizacje stanowisk, dlatego ciągły rozwój jest dla nas jedną z kluczowych wartości i celów. Według rankingu Rzeczpospolitej z 2021 roku jesteśmy w czołówce firm audytorskich w Polsce, co daje nam powody do dumy, a jednocześnie pcha do osiągania coraz lepszych wyników i ciągłego podnoszenia standardów.
W codziennej pracy kierujemy się ważnymi dla nas wartościami:
Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska jako Asystent Księgowego?
Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:
- Bieżąca obsługa administracyjna w siedzibie firmy
- Telefoniczna i mailowa obsługa zapytań i przekazywanie wiadomości do odpowiednich osób
- Współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska
Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?
- Obsługa administracyjna biura (korespondencja, maile, telefony, klienci, partnerzy biznesowi)
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy, w tym nadzór nad wystrojem i estetyką budynku
- Organizacja i obsługa spotkań oraz wyjazdów służbowych
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentacji wewnątrz organizacji
- Zamawianie artykułów biurowych, nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem sprzętów biurowych
- Wsparcie asystenckie spotkań biznesowych, narad, szkoleń
- Bezpośrednia współpraca z innymi działami
Co oferujemy w zamian?
Zależy nam na partnerskich relacjach, a także, a może wręcz przede wszystkim, na tym, aby nasi pracownicy czuli radość i satysfakcję z pracy oraz mieli możliwość rozwoju. W związku z tym tworzymy godne warunki pracy:
- Stabilne zatrudnienie i współpracę w oparciu o umowę o pracę lub zlecenie – 3 miesięczny okres próbny, następna umowa na czas nieokreślony
- Przyjazną atmosferę pracy, szacunek i zaufanie
- Możliwość współpracy z ekspertami w swojej dziedzinie stale podnoszącymi swoje kompetencje
- Partycypacja w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych (30% – 100% dofinansowania)
- Ścieżka kariery pozwalająca na zwiększanie zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem zawodowym
- Dofinansowanie do karty Multisport i możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
- Wszystkie narzędzia niezbędne do pracy (laptop, dostęp do serwisów branżowych)
- Praca stacjonarna w biurze w Gdańsku (dwie zmiany: 7:30-15:30 i 9:00 – 17:00)
A jakie są nasze wymagania?
Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.
- W zakresie kompetencji zawodowych:
- Wykształcenie min. średnie lub w trakcie studiów zaocznych (mile widziane kierunki związany z administracją)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Praktyczna znajomość procesów i standardów biznesowych
- W zakresie kompetencji osobistych:
- Zdolności interpersonalne – wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, otwartość w kontaktach oraz asertywność
- Wysoka kultura osobista, dyskrecja i takt
- Umiejętność planowania i zarządzania własnymi zadaniami i ustawiania priorytetów
- Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji i pokora wobec posiadanej wiedzy
- Branie odpowiedzialności za swoje decyzje i umiejętność przyznawania się do błędów
- Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego), a także brak oporów przed zadawaniem pytań
- Inicjatywa i odwaga w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
Dlaczego napisaliśmy tak dużo?
Istotne jest dla nas, aby kandydat zdawał sobie sprawę z tego co na niego czeka. Dzięki temu może ocenić czy jest to rodzaj pracy, stanowisko i miejsce pracy, które mu odpowiada. Szukamy osób zmotywowanych, które wiedzą czego chcą i w jakim kierunku chcą rozwijać swoją karierę zawodową, dlatego od początku jasno przedstawiamy sprawę.
Chciałbyś dowiedzieć się czegoś więcej? Skontaktuj się z nami:
Dominika Drewczyńska – HR Menedżer: kontakt: 48 887 441 112; dominika.drewczynska@moorepolska.pl
Spełniasz kryteria i dalej chcesz z nami pracować? Wyślij do nas swoją aplikację!
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV w formacie PDFza pomocą przycisku Aplikuj teraz.
Chcesz wysłać list motywacyjny? Nie jest wymagany, ale z miłą chęcią przeczytamy co chcesz nam o sobie powiedzieć Jednakże niech to nie będzie sztampa! Opisz w nim swoje największe wyzwanie zawodowe. W liście motywacyjnym prosimy o umieszczenie nr referencyjnego ogłoszenia.
W tym miejscu chcielibyśmy poinformować, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.
W swoich dokumentach aplikacyjnych nie zapomnij o klauzuli odnośnie zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji, jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
